リモートワークの「ちょっと声をかけたい」を仮想空間で実現するoVice（オヴィス）。導入企業4,000社以上、有料登録ユーザー約18万人という実績を持つ国産バーチャルオフィスツールです。
近づくと声が聞こえ、離れると声が消えるという独自の音声設計で、リアルなオフィスに近いコミュニケーション体験を提供しています。この記事では、oViceの特徴やメリット・デメリットを整理し、料金プランと機能の実力を解説しています。導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください。
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oViceの基本情報と主な機能
距離ベースの音声通話
oVice最大の特徴は、アバター間の距離によって音声が自然に変化する仕組みです。近くにいる人の声は大きく聞こえ、離れると自然にフェードアウトします。この仕組みにより、複数の会話が同時に存在する「オフィスらしい空間」を仮想上に再現しています。立ち話のような気軽なコミュニケーションが自然に発生するのが、テキストチャットにはない魅力です。
この距離感を活かすには、周囲の音を拾いすぎない機材のほうが相性が良いです。終日つないでおく使い方をするなら、席を立っても外さずに済むワイヤレスタイプが便利です。
ビデオ通話・画面共有
アバターに近づくだけで会話が始まりますが、必要に応じてビデオ通話や画面共有に切り替えることもできます。Zoomのようなフォーマルな会議ではなく、席に座ったまま隣の人に話しかけるような気軽さでやり取りできるのが魅力です。資料を見せながら相談したい場面でも、わざわざ会議をセッティングする必要がありません。
スペースのカスタマイズ
オフィスの間取りを自由にカスタマイズでき、会議室、休憩室、フリースペースなどを作成できます。自社のオフィスを模したレイアウトにすることで、社員が使い慣れた空間を仮想上に再現することも可能です。プロジェクトごとに専用エリアを設けるなど、チームの働き方に合わせた柔軟な空間設計ができます。
チャット・スタンプ・ステータス表示
テキストチャットやスタンプでのリアクションにも対応しています。ステータス表示（在席中・離席中・会議中・集中モード）で、相手の状況を一目で把握できるのも便利な機能です。「集中モード」にしておけば、声をかけられたくない時間帯を周囲に伝えられます。
会議室・鍵付きスペース
プライベートな会話が必要な場合は、鍵付きの会議室スペースを利用できます。入室にはメンバーからの許可が必要なため、機密性の高い打ち合わせにも対応しています。外部ゲストを招待する際にも、専用のリンクで特定のスペースにだけアクセスを許可できます。
oViceは「ビデオ会議の代替」ではなく「オフィスの空気感の代替」として設計されています。常時接続して使うことで本領を発揮するツールです。
oViceの料金プラン
oViceの料金体系は、チーム規模に応じたプランが用意されています。なお、料金は改定される場合があるため、最新の価格は公式サイトで確認してください。
Teamプラン
100名未満のチーム向けのスペース単位課金プランです。月額8,983円〜（年契約・税込）で利用でき、最低10名分の契約が必要です。初期費用は不要で、全機能が制限なく使えます。14日間の無料トライアルも用意されており、有料版と同じ機能をすべて試すことができます。クレジットカードの登録なしでトライアルを開始できるため、気軽に検証できます。
Businessプラン
100名以上の中堅・大企業向けのユーザーアカウント単位課金（ID課金）プランです。月額82,500円〜で、専門の定着支援・導入サポートが標準で付属します。大規模な組織への導入では、定着支援があると「導入したけど使われなくなった」というリスクを大幅に減らせます。複数フロアの管理や利用状況のダッシュボードなど、管理者向けの機能も充実しています。
全プラン共通の特徴
機能制限は一切なく、どのプランでもoViceの全機能を利用できます。初期費用もかからないため、導入のハードルは低めです。見積書はセルフサービスで作成できるため、社内稟議の準備もスムーズに進められます。
oViceの評価されやすい点（編集部の整理）
チーム内のコミュニケーションが生まれやすい
近づくだけで会話が始まる仕組みのため、休憩スペースなどで雑談が生まれやすく、業務外のコミュニケーションを取り戻すきっかけになりやすいのが特徴です。リモートワークで顔を合わせる機会が少ないチームほど、メリットを感じやすいでしょう。
雑談が増えると、そのままカメラをオンにして話す機会も自然と増えていきます。顔を出す前提で使うなら、ノートPC内蔵カメラより外付けのほうが表情が伝わりやすくなります。
操作が直感的でわかりやすい
アバターをドラッグするだけで移動でき、近づくだけで会話が始まるシンプルな仕組みのため、PCに詳しくない人でも操作を覚えやすいです。導入時の研修コストが低い点も、企業にとっては大きなメリットです。
声の距離感がリアル
近くの人の声が自然に聞こえ、複数の会話が同時に存在できる音声設計は、オフィスに近い感覚を再現しています。この音声体験がoViceを他のバーチャルオフィスツールから差別化している最大のポイントです。
導入サポートが手厚い
oViceは日本発のサービスのため、導入支援や定着支援を日本語で受けられるサポート体制が整っています。Businessプランでは定着支援・導入サポートが標準で付属します。
oViceでの常時接続を快適にするには、デスク周りの環境づくりも大切です。在宅ワーク向けのデスク構成はこちら。
oViceの気になりやすい点（編集部の整理）
月額料金が高いと感じる場合も
Teamプランは月額8,983円〜で最低10名分の契約が必要なため、少人数チームでは割高に感じる場合があります。ただし、全機能が使える点やサポートの手厚さを考慮すると、コストパフォーマンスは悪くないという見方もできます。無料トライアルで効果を確認してから契約を判断するのが賢明です。
ブラウザ利用時のPC負荷
ブラウザで常時接続して使うため、PCによっては負荷が気になる場合があります。専用デスクトップアプリを使うと動作が大幅に安定するため、負荷が気になる場合はアプリ版の利用を検討しましょう。特にスペックの低いPCでは、ブラウザ版よりもアプリ版のほうが快適に動作するケースが多いです。
負荷が続くと本体の発熱でファンが回りっぱなしになることもあります。買い替えるほどではないという場合は、底面に空気を通せる冷却台を挟むだけでも扱いやすさが変わります。
定着までに時間がかかる
導入初期は使われても、ルールがないと徐々にログインしなくなるメンバーが出てくる場合があります。定着のためには、マネージャーが率先して利用する、出勤時はoViceにログインするルールを設けるなどの工夫が必要です。oVice側も定着支援プログラムを用意しているため、活用するのが良いでしょう。
機能の使いこなしに差が出る
基本的な使い方は簡単ですが、スペースのカスタマイズやイベント機能などの高度な機能は、使いこなすまでに時間がかかることがあります。管理者向けの機能は特に奥が深いため、担当者を決めて集中的に習得するのがおすすめです。
oViceが向いている企業・チーム
フルリモートまたはハイブリッドワークの企業
出社とリモートが混在するハイブリッドワークでは、オフィスにいるメンバーとリモートのメンバーの間にコミュニケーション格差が生まれやすいです。oViceを全員の共通空間にすることで、格差を埋める効果が期待できます。
チーム連携が重要な職種
エンジニア、デザイナー、カスタマーサポートなど、頻繁に声をかけ合う必要がある職種ではoViceの価値が高まります。わざわざビデオ会議を立ち上げなくても、近づくだけで相談できるのは大きなメリットです。
日本語サポートを重視する企業
oViceは日本発のサービスのため、日本語でのサポートが充実しています。導入支援や定着サポートも日本語で受けられるため、海外ツールに不安がある企業には安心材料です。
oViceの導入ステップ
ステップ1: 無料トライアルで試す
14日間の無料トライアルで、チームの少人数グループで実際に使ってみます。全機能が使えるため、本格導入後のイメージをつかむのに最適です。
ステップ2: 利用ルールを決める
「出勤時はoViceにログインする」「会議室はプライベート会話に使う」などの基本ルールを決めます。ルールが曖昧だと定着しにくいので、シンプルで守りやすいルールを設定しましょう。
ステップ3: 本格導入とフロア設計
トライアルの結果をもとに本格導入を決定し、自社に合ったフロアレイアウトを設計します。oViceの定着支援チームと連携しながら進めると、スムーズに立ち上がります。
運用が始まると、oViceの画面は開きっぱなしにしておくのが基本になります。作業画面と取り合いにならないよう、サブの画面を1枚足してそちらに常駐させている人も多いです。
よくある質問（Q&A）
Q. oViceは無料で試せますか？
14日間の無料トライアルが用意されており、有料版と同じ全機能を試すことができます。クレジットカードの登録なしで利用開始できるため、気軽に検証できます。
Q. スマートフォンからも使えますか？
スマートフォンのブラウザからもアクセス可能ですが、操作性はPCのほうが優れています。常時接続で利用する場合はPCでの利用が推奨されます。
Q. セキュリティは大丈夫ですか？
oViceは全データを暗号化しており、国際的なセキュリティ基準に準拠した運営が行われています。金融機関や大手企業での導入実績もあり、セキュリティ面での信頼性は高いです。
oViceと合わせて、テレワーク全体の生産性を上げるアイテムを揃えたい方はこちらも参考になります。
まとめ
oViceは、リモートワークのコミュニケーション課題を解決するために設計された国産バーチャルオフィスツールです。距離ベースの音声通話や直感的な操作性が大きな特徴です。
料金やPC負荷など気になる点はあるものの、無料トライアルで全機能を試せるため、まずはチームで実際に使ってみて判断するのがおすすめです。定着のためにはルール作りとマネージャーの率先利用が鍵になります。
参考リンク: oVice公式 料金ページ / ITreview oViceの口コミ・評判
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