Microsoft 365のプラン選びは、初めての方にとって少しややこしく感じるかもしれません。個人向け・法人向けでプラン体系が分かれており、さらに法人向けだけでもBusiness Basic・Business Standard・Business Premium・Enterprise E3・E5と多数のプランが存在します。
ただし、実際にはほとんどの中小企業がBusiness BasicかBusiness Standardの2択に落ち着きます。この2つの違いを理解すれば、自社に最適なプランはすぐに判断できます。
この記事では、Microsoft 365の全プランの料金と機能を網羅的に比較し、用途や企業規模に応じた最適なプランを明確にしていきます。個人向けプランとの違いについても解説するので、法人契約と個人契約の選び方で迷っている方にも役立つ内容です。
法人向けプラン（Microsoft 365 Business）の料金比較
Microsoft 365 Business Basic：月額750円/ユーザー
最もリーズナブルな法人向けプランです。Web版およびモバイル版のOfficeアプリ（Word・Excel・PowerPoint）、Exchange（メール）、Teams、OneDrive（1TB）、SharePointが利用できます。
デスクトップアプリ版のOfficeは含まれていない点が最大の注意点です。ブラウザ上のWeb版Officeで十分な業務であれば、このプランでコストを抑えることができます。
Microsoft 365 Business Standard：月額1,560円/ユーザー
Business Basicの全機能に加え、デスクトップアプリ版のWord・Excel・PowerPoint・Outlook・Access（Windows版のみ）・Publisher（Windows版のみ）が利用できるプランです。
法人向けプランの中で最も人気があり、「Officeのフル機能を使いたいが、高度なセキュリティ機能までは不要」という中小企業に最適です。ウェビナー機能（最大1,000人）も利用可能になります。Microsoft 365の口コミや評判については以下の記事で詳しくまとめています。
Microsoft 365 Business Premium：月額2,750円/ユーザー
Business Standardのすべての機能に加え、高度なセキュリティとデバイス管理機能が搭載されています。具体的には以下の機能が追加されます。
- Microsoft Intune（デバイス管理）
- Azure Active Directory Premium P1（条件付きアクセス）
- Microsoft Defender for Office 365 Plan 1（高度な脅威対策）
- Azure Information Protection Premium P1（情報保護）
BYOD（個人端末の業務利用）やリモートワークが中心の企業、個人情報を多く扱う業種にとっては、追加投資の価値があるプランです。
Business系のプランはユーザー数上限300人です。300人を超える組織はEnterprise系プランの契約が必要になります。
Microsoft 365 Apps for Business：月額1,030円/ユーザー
あまり注目されませんが、デスクトップ版Officeアプリ＋OneDrive 1TBのみのプランも存在します。Teams・Exchange・SharePointは含まれないため、メールやチャットは別のサービスで運用している企業向けです。
法人向けプラン（Enterprise）の料金比較
Microsoft 365 E3：月額4,500円/ユーザー
300人以上の組織向けプランです。Business Premiumの全機能に加え、ストレージ容量が無制限（初期5TB、要申請で拡張）、Windows Enterprise E3ライセンスも含まれます。大規模組織のIT管理に必要な機能がフル搭載されています。
Microsoft 365 E5：月額7,130円/ユーザー
Microsoftの法人向けプランの最上位です。E3の全機能に加え、Power BI Pro、高度なコンプライアンス機能、電話システム（Teams電話）などが追加されます。エンタープライズグレードのセキュリティとコンプライアンスが必須の大企業向けです。
個人向けプランとの違い
Microsoft 365 Personal：月額2,130円
個人で1人だけが利用するプランです。デスクトップ版のOfficeアプリ、1TBのOneDriveストレージ、Skypeの通話時間60分/月が付属します。
Microsoft 365 Family：月額2,100円
最大6人まで利用できるファミリー向けプランです。機能はPersonalと同等で、1人あたり1TBのOneDriveストレージが割り当てられます。
個人向けプランを法人で利用することはライセンス規約上認められていません。料金が安いからといってPersonalやFamilyを業務利用すると規約違反になるため、法人は必ずBusiness/Enterpriseプランを選んでください。
プラン選びのフローチャート
ステップ1：デスクトップ版Officeは必要か？
デスクトップ版のOfficeアプリ（Word・Excel・PowerPoint）が必要かどうかが最初の分岐点です。Web版Officeだけで業務が回るならBusiness Basic（月額750円）が最安になります。
ステップ2：Teams・メール機能は必要か？
デスクトップ版Officeは欲しいが、メールやチャットは別サービスで対応している場合はApps for Business（月額1,030円）が選択肢に入ります。Teams・Exchange含めて一元管理したいなら、Business Standard（月額1,560円）が最適です。
ステップ3：高度なセキュリティは必要か？
リモートワーク環境のデバイス管理やゼロトラストセキュリティが求められる場合は、Business Premium（月額2,750円）にアップグレードする価値があります。
ステップ4：従業員数は300人以下か？
300人を超える場合はEnterprise E3（月額4,500円）以上のプランが必要です。300人以下の場合はBusiness系プランの中から選びましょう。
Microsoft 365をお得に契約する方法
年間契約で約20%割引
月間契約と年間契約が選べますが、年間契約（月払い）のほうが約20%安くなります。継続利用が決まっている場合は、年間契約を選ぶのが基本です。この記事で紹介した料金はすべて年間契約の価格です。
CSP（Cloud Solution Provider）パートナー経由で契約
Microsoftの認定パートナーを経由して契約すると、初年度の割引や無料のセットアップサポートが受けられることがあります。特に初めてMicrosoft 365を導入する企業は、パートナー経由の導入を検討する価値があります。Google Workspaceとの料金・機能比較については以下の記事も参考にしてください。
参考：Microsoft 365 Business プラン比較
参考：Microsoft 365 Enterprise プラン比較
まとめ：中小企業ならBusiness BasicかStandardの二択
Microsoft 365の料金プランは一見複雑ですが、中小企業が検討すべきプランは実質2つです。Web版Officeで十分ならBusiness Basic（月額750円）、デスクトップ版Officeが必要ならBusiness Standard（月額1,560円）を選べば間違いありません。
高度なセキュリティが必要な業種ではBusiness Premium、300人超の組織ではEnterprise E3以上が選択肢になりますが、多くの中小企業にとってはBusiness Standardが機能とコストのバランスが最も良いプランです。
