従業員の出退勤管理は、企業にとって欠かせない基本業務です。しかし、タイムカードやExcelでの管理に限界を感じている方も多いのではないでしょうか。打刻漏れの確認、残業時間の集計、有給休暇の管理など、手作業で行うと膨大な時間がかかります。

クラウド型の勤怠管理ツールを導入すれば、打刻から集計、給与計算ソフトへのデータ連携までを自動化でき、労務管理の負担を大幅に軽減できます。働き方改革関連法への対応も、ツールの機能で効率的に行えるようになります。

この記事では、主要な勤怠管理ツールの特長と料金を比較し、企業規模や業種に応じた選び方を詳しく解説します。

Excelでの勤怠管理、そろそろ卒業しないかニャン？ツールを入れれば世界が変わるニャン！

勤怠管理ツールとは

クラウド勤怠管理の基本機能

クラウド型の勤怠管理ツールは、従業員の出退勤の記録をデジタル化し、リアルタイムでの勤務状況の把握や自動集計を可能にするサービスです。主な機能は以下の通りです。

• 多様な打刻方法：PC・スマホ・ICカード・生体認証など
• 自動集計：残業時間・深夜労働・休日出勤の自動計算
• シフト管理：シフト表の作成・共有・変更管理
• 休暇管理：有給休暇の残日数管理・申請・承認
• アラート機能：残業上限の超過警告や打刻忘れ通知
• 給与連携：集計データを給与計算ソフトへ自動出力

導入が求められる背景

働き方改革関連法により、時間外労働の上限規制や有給休暇の取得義務化が定められています。これらの法令遵守を確実に行うためにも、勤怠管理のデジタル化は企業にとって喫緊の課題となっています。特に従業員の残業時間をリアルタイムで把握し、上限を超えそうな場合に事前にアラートを出す機能は、法令遵守の観点から非常に重要です。

おすすめ勤怠管理ツール比較

ジョブカン勤怠管理

株式会社DONUTSが提供する、導入実績20万社以上を誇る定番の勤怠管理ツールです。出退勤管理・シフト管理・休暇管理・工数管理の4機能を必要に応じて組み合わせて利用できるモジュール方式を採用しています。

ICカード打刻、GPS打刻、LINE打刻など多彩な打刻方法に対応しており、オフィスワーカーから現場作業者まで幅広い業態をカバーします。

• 料金：月額200円〜/ユーザー（機能数に応じて変動）、10名以下は無料プランあり
• 強み：柔軟なモジュール方式、多彩な打刻方法、10名以下無料
• 向いている企業：幅広い業種・規模に対応（特に中小企業）

KING OF TIME

株式会社ヒューマンテクノロジーズが提供する勤怠管理ツールです。打刻方法の種類が業界トップクラスで、指紋認証・顔認証・静脈認証などの生体認証にも対応しています。

導入企業56,000社以上、利用者350万人以上という豊富な実績があり、製造業・医療・物流など幅広い業種で採用されています。

• 料金：月額300円/ユーザー
• 強み：打刻方法の豊富さ、生体認証対応、高いカスタマイズ性
• 向いている企業：不正打刻を防止したい企業、複雑な勤務形態を持つ企業

ジョブカンとKING OF TIMEは二大巨頭ニャン！どっちも実績バッチリで安心ニャン！

freee勤怠管理Plus

freee株式会社が提供する勤怠管理ツールです。freee人事労務と完全統合されており、勤怠データから給与計算、年末調整まで一気通貫で処理できるのが最大の強みです。

• 料金：月額300円/ユーザー
• 強み：freee人事労務との統合、給与計算への自動連携
• 向いている企業：freeeで会計・人事を統一管理しているスタートアップ・中小企業

マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワードのバックオフィスサービス群の一つです。マネーフォワード クラウド給与との連携により、勤怠データを自動で給与に反映できます。

• 料金：マネーフォワード クラウドの法人プラン料金に含まれる（月額2,980円〜）
• 強み：マネーフォワードシリーズとの一体運用、コストパフォーマンス
• 向いている企業：マネーフォワードでバックオフィスを統一管理している企業

HRMOS勤怠（旧IEYASU）

IEYASU株式会社が提供する勤怠管理ツールで、30名以下なら基本機能が無料で利用可能という破格の料金設定が特長です。スタートアップや小規模事業者にとって、コストを抑えながら勤怠管理をデジタル化できる貴重な選択肢です。

• 料金：無料プランあり（有料プランは月額100円〜/ユーザー）
• 強み：30名以下無料、シンプルなUI、段階的なプラン移行
• 向いている企業：従業員30名以下のスタートアップ・小規模事業者

タッチオンタイム

株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理ツールです。初期費用無料、月額300円/ユーザーで利用でき、独自の打刻専用端末「タッチオンタイムレコーダー」を提供しているのが特長です。

• 料金：月額300円/ユーザー（初期費用無料）
• 強み：専用打刻端末、導入サポートの手厚さ、飲食・小売業への強み
• 向いている企業：店舗型ビジネス、パート・アルバイトが多い企業

30名以下なら無料で使えるHRMOS勤怠は、スタートアップの味方ニャン！まずは無料から始めるニャン！

選び方のポイント

打刻方法で選ぶ

勤怠管理ツールの選択において、自社の働き方に合った打刻方法が用意されているかは最重要ポイントです。

• オフィスワーク中心：PC打刻、ICカード打刻で十分
• 外回り・現場作業：GPS打刻、スマホ打刻が必須
• 店舗・工場：専用端末打刻、生体認証（不正防止のため）
• リモートワーク：PC打刻、Slack/Teams連携打刻

給与計算ソフトとの連携を確認する

勤怠データは最終的に給与計算に反映されます。すでに給与計算ソフトを導入している場合は、そのソフトとの連携がスムーズな勤怠管理ツールを選ぶことで、手作業での転記を排除できます。freeeやマネーフォワードのように、同一プラットフォーム内で勤怠から給与まで完結するサービスを選ぶのも有効な戦略です。

法令対応機能を確認する

働き方改革関連法への対応機能は必須です。具体的には以下の機能が搭載されているかを確認しましょう。

企業規模に合わせて選ぶ

企業規模による選び方の目安は以下の通りです。

• 10名以下：ジョブカン無料プラン、HRMOS勤怠
• 10〜50名：ジョブカン、KING OF TIME、freee勤怠管理Plus
• 50〜300名：KING OF TIME、タッチオンタイム、楽楽勤怠
• 300名以上：KING OF TIME、COMPANY（大企業向け）

導入時の注意点

就業規則との整合性を確認する

勤怠管理ツールの設定は自社の就業規則に合わせて行う必要があります。フレックスタイム制、変形労働時間制、裁量労働制など、自社で採用している労働時間制度にツールが対応しているかを必ず確認しましょう。

従業員への周知とトレーニング

ツールを導入しても、従業員が正しく打刻しなければ意味がありません。導入時には操作説明会を実施し、打刻ルールを明確に周知することが重要です。特に打刻忘れへの対応ルールは事前に決めておく必要があります。

移行期間を設ける

既存の管理方法からの切り替えは、1〜2ヶ月の並行運用期間を設けるのが安全です。旧システムと新ツールの両方で打刻を行い、データの整合性を確認してから完全移行しましょう。

いきなり切り替えは危険ニャン！並行運用でしっかり確認してから本番に移るニャン！

コスト比較のまとめ

ユーザー単価で比較

主要サービスのユーザー単価を一覧で整理します（従業員1名あたりの月額料金）。

• HRMOS勤怠：無料（30名以下）/ 100円〜（有料プラン）
• ジョブカン：無料（10名以下）/ 200円〜
• KING OF TIME：300円
• freee勤怠管理Plus：300円
• タッチオンタイム：300円

従業員50名の場合、ジョブカンなら月額10,000円、KING OF TIMEなら月額15,000円が目安です。年間コストで見ると差が大きくなるため、長期的な視点で比較検討することが大切です。

まとめ

勤怠管理ツールの選択は、打刻方法・給与連携・法令対応・企業規模の4つの軸で検討するのが基本です。ジョブカンやKING OF TIMEは汎用性が高く幅広い企業に対応できますが、freeeやマネーフォワードを軸にバックオフィスを統一管理している企業であれば、同一プラットフォームの勤怠管理ツールを選ぶのが効率的です。

まずは無料プランや無料トライアルで操作感を確認し、現場の従業員にも使い勝手を評価してもらいましょう。働き方改革への対応という点でも、適切な勤怠管理ツールの導入は企業にとって避けて通れない投資です。日本商工会議所の公式サイトでも中小企業向けのIT活用事例が紹介されていますので、参考にしてください。

確定申告や日々の帳簿付けをクラウドで効率化したいと考えている方にとって、「どのクラウド会計ソフトを選ぶべきか」は最初にして最大の悩みではないでしょうか。freee・マネーフォワード・弥生という三大サービスを中心に、それぞれ特長が異なるため、自分に合ったものを見極める必要があります。

クラウド会計ソフトの選択で最も重要なのは「自分の会計リテラシー」と「事業規模」の2軸です。簿記の知識があるかどうか、従業員がいるかどうか、税理士と連携しているかどうかによって、最適なサービスは大きく変わります。

この記事では、主要なクラウド会計ソフトを機能・料金・操作性・サポートの面から比較し、目的別の最適な選び方を解説します。初めてクラウド会計ソフトを導入する方はもちろん、乗り換えを検討中の方にも役立つ内容です。

クラウド会計ソフトの御三家を徹底比較するニャン！自分に合った一つを見つけようニャン！

クラウド会計ソフトとは

従来の会計ソフトとの違い

クラウド会計ソフトは、インターネット経由で利用する会計ソフトです。従来のインストール型と異なり、PCにソフトをインストールする必要がなく、ブラウザがあればどこからでもアクセス可能です。データはクラウド上に保存されるため、PCの故障によるデータ損失のリスクもありません。

税制改正への対応も自動でアップデートされるため、最新の法令に準拠した会計処理が常に行えるのも大きなメリットです。

クラウド会計ソフトを使うメリット

• 自動連携：銀行口座・クレジットカードのデータを自動取得
• 場所を選ばない：インターネット環境があればどこでも利用可能
• 自動アップデート：税制改正や消費税率変更に自動対応
• データバックアップ：クラウド保存で端末故障時も安心
• 複数人での利用：税理士との共有や従業員の入力にも対応

主要クラウド会計ソフト3社の比較

freee（フリー）

freee株式会社が提供するクラウド会計ソフトです。「簿記の知識がなくても使える」をコンセプトに設計されており、対話形式の取引入力やステップバイステップの確定申告ガイドが特長です。

スマホアプリの完成度が高く、外出先での経費登録やレシート撮影もスムーズに行えます。個人事業主・フリーランスのシェアが高く、特に開業初期の方から支持されています。

• 強み：初心者向けUI、スマホアプリ、請求書機能内蔵
• 弱み：簿記経験者には独自UIが煩わしい、料金がやや高め
• 料金：月額1,480円〜（税抜・個人事業主向け）

マネーフォワード クラウド

株式会社マネーフォワードが運営するバックオフィスサービス群です。会計だけでなく、請求書・経費精算・給与計算・勤怠管理まで一元管理できるのが最大の特長です。

複式簿記ベースの操作体系を採用しており、簿記知識がある方や税理士との連携を重視する方に適しています。金融機関との自動連携の対応数は業界トップクラスです。

• 強み：バックオフィス一元管理、金融連携精度、税理士連携
• 弱み：初心者にはハードルが高い、スマホアプリの機能が限定的
• 料金：月額990円〜（税込・年額プラン換算・個人事業主向け）

弥生会計オンライン

30年以上の歴史を持つ弥生株式会社のクラウド版です。初年度無料キャンペーンや白色申告の永年無料プランなど、コスト面での強みが際立っています。

操作性はfreeeとマネーフォワードの中間的な位置づけで、シンプルかつ堅実な設計です。サポート体制の手厚さも評価が高く、電話に加えて画面共有による操作案内も受けられます。

• 強み：初年度無料、手厚いサポート、安定した実績
• 弱み：周辺サービスの網羅性、UIのモダンさ
• 料金：無料〜年額33,000円（税抜・個人事業主向け）

三者三様で得意分野が違うニャン！自分の「タイプ」を見極めるのが選び方のコツニャン！

目的別の選び方

簿記知識ゼロで自力申告したい → freee

簿記を学んだことがなく、税理士にも依頼していない方には、freeeが最も適しています。対話形式のUIにより、会計の専門知識なしに帳簿付けと確定申告を完了できます。「何から始めればいいか分からない」という方に最適です。

税理士と連携して効率化したい → マネーフォワード

顧問税理士がいる場合は、マネーフォワードが第一候補です。複式簿記ベースのUIは税理士にとって馴染みやすく、データ共有機能も充実しています。バックオフィス業務全体をクラウド化したい場合にも最適です。

コストを最優先したい → 弥生

「まずは無料で試したい」「ランニングコストをゼロに近づけたい」という方には弥生がおすすめです。白色申告なら永年無料、青色申告でも初年度無料で始められるため、金銭的リスクなしにクラウド会計を体験できます。

法人向けの比較ポイント

従業員がいる場合

従業員を雇用している場合は、給与計算・勤怠管理・社会保険手続きなどの周辺業務も発生します。これらをワンストップで管理するならマネーフォワード クラウドが最も包括的です。freeeも人事労務機能を提供していますが、マネーフォワードほどのサービス網羅性はありません。

複数人でのアクセス

経理担当者と経営者が同時にアクセスする場合や、税理士にリアルタイムでデータを共有する場合は、ユーザー数の上限とアクセス権限の設定機能を確認しておく必要があります。3社ともマルチユーザー対応ですが、プランによって利用可能人数が異なります。

インボイス制度・電子帳簿保存法への対応

インボイス制度や電子帳簿保存法への対応は、3社とも積極的に進めています。適格請求書の発行・受領管理、電子データの保存要件への対応状況は、各社の公式サイトで最新情報を確認してください。国税庁のインボイス制度の概要ページも参考になります。

インボイス制度と電帳法には3社とも対応済みだから安心ニャン！でも最新情報は公式で確認するニャン！

その他の注目サービス

勘定奉行クラウド

中堅企業向けのクラウド会計ソフトとして、OBC（オービックビジネスコンサルタント）が提供しています。内部統制やワークフロー機能が充実しており、上場企業やIPO準備企業にも採用されています。料金はやや高めですが、機能の網羅性は群を抜いています。

PCA クラウド

ピー・シー・エー株式会社が提供するクラウド会計ソフトです。会計・給与・販売管理を統合的に利用でき、製造業や卸売業など特定業種向けのテンプレートも用意されています。

円簿会計

完全無料で利用できるクラウド会計ソフトです。機能は限定的ですが、小規模な個人事業主で最低限の帳簿付けができれば十分という方には選択肢になります。

クラウド会計ソフト導入時の注意点

データ移行の計画を立てる

既存の会計ソフトから乗り換える場合は、データの移行計画を事前に立てておくことが重要です。年度の切り替わりに合わせて移行するのが最もスムーズです。期中の移行は仕訳データの整合性確保が難しくなるため、可能であれば避けましょう。

セキュリティの確認

会計データには機密性の高い情報が含まれるため、セキュリティ対策は重要です。3社ともSSL暗号化通信や二段階認証に対応していますが、自社のセキュリティポリシーと照らし合わせて確認しておくことをおすすめします。

導入の流れ

ステップ1：無料トライアルで試す

3社とも無料トライアルや無料プランを用意しています。まずは実際に使ってみて、操作感が自分に合うかを確認しましょう。

ステップ2：金融機関を連携する

事業で使っている銀行口座やクレジットカードを連携し、自動で取引データが取り込まれるか確認します。この段階で対応していない金融機関がないかもチェックしておきます。

ステップ3：開始残高を設定する

前年度の残高を正確に入力し、今年度の会計処理を開始します。この設定が不正確だと帳簿全体に影響するため、慎重に行いましょう。中小企業庁の支援ポータルサイトでは、会計に関する基礎情報も公開されています。

ステップ4：日常の取引入力を始める

銀行連携で自動取得されたデータの確認・承認を中心に、日々の取引を記録していきます。最初は時間がかかりますが、1〜2ヶ月で慣れてくるのが一般的です。

最初の設定を丁寧にやれば、あとはどんどんラクになるニャン！面倒がらずに初期設定を頑張るニャン！

まとめ

クラウド会計ソフトの選択は、自分の会計リテラシーと事業スタイルに合わせることが最も重要です。簿記初心者で自力申告ならfreee、税理士連携やバックオフィス一元管理ならマネーフォワード、コスト重視なら弥生という棲み分けが基本になります。

どのサービスも無料で試せる仕組みが用意されているため、迷ったら実際に操作して比較するのが確実です。クラウド会計ソフトの導入は、経理業務の効率化と正確な申告につながる重要な投資です。自分に合ったサービスを見つけて、本業に集中できる環境を整えましょう。

kintone（キントーン）を導入したものの、「何から始めればいいか分からない」「アプリの作り方がイメージできない」と戸惑っている初心者の方は少なくありません。

kintoneは「ノーコードでアプリが作れる」と聞くと簡単そうに思えますが、最初の一歩を踏み出すまでにちょっとしたコツが必要です。逆に言えば、基本操作を一度覚えてしまえば、あとは応用で様々なアプリを作れるようになります。

この記事では、kintone初心者が最初に知っておくべき基本操作から、実際にアプリを作成する手順、そして業務で使いこなすためのコツまでを順を追って解説します。

最初はシンプルなアプリから始めるのが成功の秘訣だニャン！いきなり複雑なものを作ろうとしなくて大丈夫だニャン！

kintoneの基本を理解しよう

kintoneの3つの基本要素

kintoneを使いこなすには、まず3つの基本要素を理解する必要があります。

• アプリ：業務データを管理する「入れ物」。顧客管理アプリ、案件管理アプリなど、目的ごとに作成します
• レコード：アプリに登録する1件1件のデータ。Excelでいう「1行分のデータ」に相当します
• フィールド：レコードの中の各項目。「会社名」「電話番号」「担当者」などが個々のフィールドです

つまり、kintoneでアプリを作るとは「どんなフィールド（項目）を持つレコード（データ）を管理するか」を設計することに他なりません。Excelの表を設計するのと同じ感覚で取り組めます。kintoneの口コミや料金プランは以下の記事で詳しくまとめています。

kintoneの口コミ・評判｜料金プランと導入前に知っておくべき注意点

kintone（キントーン）は、サイボウズが提供するクラウド型の業務アプリ構築プラットフォームです。「ノーコードで業務アプリが作れる」という手軽さから注目を集めていますが、「実際の使い勝手はどうなのか」「料金に見合う価値はあるのか」と気にな...

cloud-service-lab.com

2026.06.18

ポータル画面の見方

kintoneにログインすると最初に表示されるのが「ポータル」画面です。ここには作成済みのアプリ一覧、お知らせ、通知などが表示されます。ポータルからアプリを開いたり、新しいアプリを作成したりするのが基本的な操作の流れです。

スペースとは

「スペース」は、プロジェクトやチーム単位でアプリやメッセージをまとめるための場所です。たとえば「営業チーム」スペースの中に「案件管理アプリ」「顧客リストアプリ」「日報アプリ」を配置する、といった使い方をします。

アプリ＝Excelのファイル、レコード＝行、フィールド＝列…って考えるとイメージしやすいニャン！

最初のアプリを作ってみよう：顧客管理アプリの例

ステップ1：アプリを新規作成する

ポータル画面の右上にある「＋」ボタンをクリックし、「はじめから作成」を選びます。テンプレートから作成する方法もありますが、仕組みを理解するために最初は「はじめから作成」を選ぶことをおすすめします。

アプリ名を入力する画面が表示されるので、「顧客管理」と入力します。ここで入力した名前がアプリの一覧に表示されます。

ステップ2：フィールドを配置する

アプリの編集画面が開いたら、左側のフィールド一覧から必要な項目をドラッグ&ドロップで配置していきます。顧客管理アプリの場合、以下のフィールドを配置するのがおすすめです。

• 文字列（1行）：会社名、担当者名、メールアドレス
• 文字列（複数行）：備考・メモ
• 電話番号：電話番号
• ドロップダウン：ステータス（新規・商談中・成約・失注）
• 日付：最終連絡日
• 添付ファイル：関連資料

フィールドを配置したら、各フィールドの歯車アイコンをクリックして「フィールド名」を設定します。たとえば「文字列（1行）」のフィールド名を「会社名」に変更する、という操作です。

ステップ3：フォームを保存してアプリを公開する

フィールドの配置が完了したら、画面上部の「フォームを保存」ボタンをクリックします。続けて「アプリを公開」ボタンを押すと、アプリが利用可能な状態になります。

この時点でアプリの基本形は完成です。ここまでの操作は慣れれば5分程度で完了します。

ステップ4：レコードを登録してみる

公開されたアプリを開き、「＋」ボタンでレコードの新規登録画面を表示します。各フィールドに情報を入力して「保存」を押せば、1件目のデータが登録されます。

既存のExcelデータがある場合は、CSVファイルを使って一括インポートすることも可能です。アプリ設定画面から「ファイルから読み込む」を選択し、CSVファイルをアップロードするだけです。

ExcelのデータをCSVでインポートできるから、移行もラクチンだニャン！

アプリをもっと便利にするカスタマイズ

一覧表示の設定

アプリを開いたときに表示されるレコードの一覧画面は、カスタマイズが可能です。「アプリの設定」→「一覧」から、表示するフィールドの選択・並び順の変更・フィルター条件の設定ができます。

たとえば「ステータスが”商談中”のレコードだけを表示する一覧」を作れば、今注力すべき案件がひと目で分かるようになります。複数の一覧を作成して、タブで切り替えて使うことも可能です。

プロセス管理（ワークフロー）の設定

kintoneの強力な機能の一つが「プロセス管理」です。レコードの状態を「申請→承認→完了」のようなフローで管理できます。稟議・経費精算・発注申請など、承認が必要な業務プロセスをkintone上で完結させることが可能です。

設定方法は「アプリの設定」→「プロセス管理」から、ステータスの一覧とステータス間の遷移を定義するだけです。承認者の指定や、条件分岐（金額によって承認ルートを変えるなど）も設定できます。

通知の設定

レコードが追加・更新されたときに通知を送る設定ができます。「新しい案件が登録されたらチーム全員に通知」「ステータスが”承認待ち”になったら上司に通知」といった設定が可能です。

通知を適切に設定しておけば、kintoneを開いていなくても重要な更新を見逃さない仕組みが作れます。

グラフ表示でデータを可視化

蓄積されたデータをグラフで可視化する機能も標準搭載されています。円グラフ・棒グラフ・折れ線グラフ・クロス集計表など、多様なグラフ形式に対応しています。プロジェクト管理ツール全般のおすすめ比較は以下の記事をご覧ください。

プロジェクト管理ツールおすすめ比較｜選び方と主要ツールの特徴

チームでの業務が増えるにつれて、「タスクの進捗が把握できない」「誰が何を担当しているのか分からない」といった問題に直面する組織は少なくありません。こうした課題を解決するのがプロジェクト管理ツールですが、市場には多数のサービスがあり、どれを選...

cloud-service-lab.com

2026.05.16

「ステータス別の案件数を円グラフで表示」「月別の受注金額を棒グラフで表示」など、経営や業務の分析に役立つダッシュボードを作成できます。

グラフ機能を使えばExcelでピボットテーブルを作るより断然ラクだニャン！リアルタイムで更新されるのもいいニャン！

テンプレートを活用して効率化

kintone公式テンプレートの活用

kintoneには100種類以上の公式アプリテンプレートが用意されています。顧客管理・案件管理・問い合わせ管理・勤怠管理・在庫管理など、よくある業務アプリをゼロから作る必要はありません。

テンプレートを選択してアプリを作成し、自社の業務に合わせてフィールドを追加・変更するのが最も効率的な方法です。テンプレートには適切なフィールド構成やプロセス管理の設定があらかじめ含まれているため、設計の手間が大幅に省けます。

参考：kintone アプリテンプレート一覧（kintone.cybozu.co.jp・サイト終了）

Excelからアプリを作成する

既存のExcelファイルをアップロードするだけで、自動的にアプリが作成される機能もあります。Excelの列がフィールドに、行がレコードに変換されます。「今Excelで管理しているデータをそのままkintoneに移したい」という場合に便利です。

初心者がつまずきやすいポイントと対策

フィールドの種類を間違える

最も多い失敗が「フィールドの種類の選び間違い」です。たとえば、金額を管理するフィールドに「文字列（1行）」を選んでしまうと、集計やグラフ表示ができません。金額は必ず「数値」フィールドを使いましょう。

フィールドの種類は後から変更できないものもあるため、最初に正しく設定することが重要です。迷った場合はkintoneのヘルプドキュメントで各フィールドの用途を確認してください。

参考：kintone ヘルプセンター

アクセス権限の設定を忘れる

アプリを作成した直後は、同じ環境のすべてのユーザーがアプリを閲覧・編集できる状態です。人事情報や給与データなど、閲覧制限が必要なアプリは、必ずアクセス権限の設定を行ってから運用を開始してください。

最初から完璧を目指しすぎる

kintoneの最大の強みは「運用しながら改善できる」ことです。最初から完璧なアプリを作ろうとすると、設計に時間がかかりすぎて導入が進みません。まずは最低限の項目でアプリを作り、使いながら「こういう項目も欲しい」「この一覧があると便利」と気づいたタイミングで改良していくのが正解です。

まとめ：まずは1つアプリを作ってみよう

kintoneの使い方を理解する最短ルートは、「実際にアプリを1つ作ってみること」です。顧客管理・日報・問い合わせ管理など、身近な業務をテーマにアプリを作成してみてください。

基本操作はフィールドの配置→保存→公開の3ステップで、プログラミングの知識は一切不要です。作ったアプリは何度でも修正・改良できるので、失敗を恐れずにどんどん試してみましょう。慣れてきたら、プロセス管理やグラフ表示などの応用機能にも挑戦してみてください。

Chatworkを導入したものの、「基本的な使い方がよく分からない」「タスク管理機能があるらしいけど活用できていない」という方は意外と多いのではないでしょうか。

Chatworkは直感的なUIで設計されていますが、タスク管理やファイル共有といった便利な機能を知らないまま使っている方も少なくありません。これらの機能を使いこなすことで、チームの業務効率は大きく向上します。

この記事では、Chatworkの初期設定から日常的なチャットの使い方、タスク管理機能の活用法まで、初心者の方でも迷わず操作できるように手順を丁寧に解説していきます。Chatworkの評判や他ツールとの比較は関連記事でもまとめていますので、あわせて参考にしてください。

Chatworkは簡単に使えるけど、知っておくと便利な機能がたくさんあるニャン！一緒にマスターしようニャン！

アカウント作成と初期設定

アカウントの作成手順

Chatworkの利用を始めるには、まず公式サイト（go.chatwork.com）からアカウントを作成します。

1. 公式サイトにアクセスし「新規登録」をクリック
2. メールアドレスを入力して送信
3. 届いた確認メール内のリンクをクリック
4. 名前・パスワードを設定して登録完了

Googleアカウントを使ったソーシャルログインにも対応しているため、新しいパスワードを覚えたくない方はGoogleアカウントでの登録が便利です。

プロフィールの設定

アカウント作成後、まずプロフィールを設定しましょう。右上のアイコンから「プロフィール」を開き、以下の項目を入力します。

• 表示名：チームメンバーが見て誰だか分かる名前を設定
• プロフィール画像：顔写真やアイコンを設定すると、チャット上で識別しやすくなる
• 自己紹介：部署・役職・担当業務などを簡潔に記載

基本的なチャットの使い方

ダイレクトチャット（1対1）

特定の相手と1対1でやり取りしたい場合は、ダイレクトチャットを使います。

1. 画面左側のチャット一覧から相手の名前をクリック
2. 画面下部のメッセージ入力欄にテキストを入力
3. Enterキーまたは送信ボタンで送信

Enterキーで即送信される点に注意してください。改行したい場合はShift+Enterを使います。この設定は「環境設定」から変更でき、Enter改行モードに切り替えることも可能です。

グループチャット

複数のメンバーでやり取りする場合は、グループチャットを作成します。

1. 画面左上の「+」アイコンから「グループチャットを新規作成」を選択
2. チャット名を入力（例：「営業部」「〇〇プロジェクト」）
3. 参加メンバーを選択
4. 概要（任意）を入力して作成

グループチャットのアイコンや概要は後から変更できるため、最初は最低限の設定で作成して構いません。

グループチャットの名前は分かりやすくつけるのがコツだニャン！後から探すときにラクだニャン！

メッセージの装飾

Chatworkでは簡単な記法でメッセージを装飾できます。

• [info]〜[/info]：囲んだテキストを枠付きで表示（連絡事項などに便利）
• [title]〜[/title]：info内にタイトルを付ける
• [code]〜[/code]：プログラムコードをそのまま表示
• [hr]：水平線を挿入

特に[info][title]タイトル[/title]本文[/info]の組み合わせは、重要な連絡事項を目立たせるために頻繁に使われます。

メンション機能（TO）

特定の相手に通知を送りたい場合は「TO」機能を使います。メッセージ入力欄の「TO」ボタンをクリックし、通知したい相手を選択します。

TOを付けると相手に通知が届くため、見落とし防止に効果的です。グループチャット内で全員に通知したい場合は「ALL」を選択します。ただし、ALLの多用は通知疲れの原因になるため、本当に全員に伝えたい内容に限って使うのがマナーです。

ファイル共有の方法

ファイルのアップロード

チャット内でファイルを共有するのは非常に簡単です。

• メッセージ入力欄のクリップアイコンからファイルを選択
• ドラッグ&ドロップでファイルをチャット画面に投げ込む

画像ファイルはチャット上にプレビューが表示され、PDFやOfficeファイルはダウンロードリンクとして共有されます。

ファイル管理画面

各チャットルームの右上にあるファイルアイコンをクリックすると、そのチャットで共有されたファイルの一覧を確認できます。過去にやり取りしたファイルを探す際に便利な機能です。

タスク管理機能の使い方

Chatworkの最大の特長とも言えるタスク管理機能について、詳しく解説します。

タスクの作成方法

タスクの作成には2つの方法があります。

方法1：タスクパネルから作成

1. チャット画面右側の「タスク」タブをクリック
2. 「タスクを追加」をクリック
3. タスク内容・担当者・期限を入力
4. 「タスクを追加」ボタンで作成完了

方法2：メッセージからタスクを作成

1. タスク化したいメッセージにカーソルを合わせる
2. 表示されるメニューから「タスク」を選択
3. 担当者と期限を設定して作成

方法2はチャットの流れの中で「これお願い」と依頼された内容をそのままタスク化できるため、非常に実用的です。依頼内容の伝達ミスも防げます。

メッセージから直接タスクを作れるの、本当に便利だニャン！「あとでやろう」の忘れ防止に最高だニャン！

タスクの管理と完了

作成したタスクは以下の方法で管理できます。

• 自分のタスク一覧：画面右上の「タスク」アイコンから、自分に割り当てられた全タスクを確認
• チャットごとのタスク：各チャットルームの「タスク」タブから、そのチャットに関連するタスクを確認
• タスクの完了：タスク横のチェックボックスをクリックすると完了扱いになり、チャットに完了通知が投稿される

タスクを完了すると、チャットルーム内に「○○さんがタスクを完了しました」と通知が出るため、依頼者側も進捗を自動的に把握できます。

タスク管理のコツ

• 期限は必ず設定する：期限なしのタスクは放置されがちです
• 1タスク1アクション：大きなタスクは分割して登録する
• 担当者を明確に：「誰かやっておいて」ではなく特定の担当者を指名する
• 毎朝タスク一覧を確認：未完了タスクの棚卸しを習慣にする

便利な応用テクニック

ブックマーク機能（マイチャット）

Chatworkには「マイチャット」という自分だけのチャットルームがあります。ここに気になったURLやメモを投稿しておけば、簡易的なブックマークやメモ帳として活用できます。

ピン留め

重要なチャットルームを画面上部に固定表示するには、チャット名を右クリックして「ピン留め」を選択します。よく使うチャットルームをピン留めしておくと、毎回スクロールして探す手間が省けます。

検索機能

画面上部の検索バーから、過去のメッセージを横断的に検索できます。検索対象はチャット名・メッセージ内容・ファイル名に及ぶため、「あの件の資料、どこで共有したっけ？」というときに重宝します。

マイチャットをメモ帳代わりに使うの、地味だけど超便利だニャン！試してみてほしいニャン！

通知設定の最適化

チャットツールの通知が多すぎると、集中力が削がれて逆効果になります。Chatworkでは以下の通知設定を調整できます。

• デスクトップ通知：ブラウザのポップアップ通知のオン/オフ
• モバイル通知：スマートフォンへのプッシュ通知設定
• メール通知：未読メッセージのメール通知頻度
• チャットごとのミュート：特定のチャットルームの通知を無効化

おすすめの設定は、自分宛のTO通知はオン、それ以外は状況に応じてオフにすることです。すべての通知をオンにしていると、大量の通知に振り回されてしまいます。Chatworkの料金プランや評判については以下の記事で詳しく解説しています。

Chatworkの口コミ・評判まとめ｜料金プランと実際の使い勝手を解説

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2026.05.02

スマートフォンアプリでの使い方

Chatworkはios・Androidの両方にアプリを提供しています。PC版とほぼ同じ機能がスマートフォンからも利用可能です。

• メッセージの送受信
• ファイルの閲覧・アップロード
• タスクの作成・完了
• プッシュ通知

外出先での確認や簡単な返信にはスマートフォンアプリが便利です。ただし、長文の入力やファイルの整理といった作業はPC版で行う方が効率的です。他のビジネスチャットとの比較が気になる方は以下の記事もチェックしてみてください。

ビジネスチャットおすすめ比較｜主要ツールの特徴と選び方

リモートワークの普及やチーム間の連携強化を背景に、ビジネスチャットツールの導入を検討する企業が増えています。しかし、「種類が多すぎてどれを選べばいいか分からない」「無料で使えるツールと有料ツールの違いが分からない」と悩む方は少なくありません...

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チーム運用のベストプラクティス

Chatworkをチームで効果的に運用するために、以下のルールを設けておくとスムーズです。

チャットルームの命名規則

チャットルーム数が増えてくると名前で探すのが大変になるため、一貫した命名規則を決めておきましょう。例えば「【部署名】プロジェクト名」「【雑談】フリートーク」のように、角括弧でカテゴリを付ける方法が一般的です。

返信のルール

「既読スルーでも気にしない」「返信が必要な場合はTOを付ける」「急ぎの案件は電話も併用する」といった基本ルールを共有しておくと、メンバー間の認識のズレを防げます。

まとめ

Chatworkは基本的なチャット機能に加え、タスク管理・ファイル共有・ビデオ通話といった機能を備えた万能型のビジネスチャットです。

初心者の方は、まずダイレクトチャットとグループチャットの使い分けをマスターし、慣れてきたらタスク管理機能を積極的に活用してみてください。チャットの中で依頼→タスク化→完了報告までを一気通貫で行えるようになると、チームの生産性は格段に上がります。

参考リンク：Chatwork公式サイト / Chatworkヘルプセンター / Chatwork公式ブログ