Zoomの使い方を初心者向けに解説｜画面共有のやり方と便利機能まとめ
Zoomでのオンライン会議中に「画面共有をしてください」と言われて慌てた経験はないでしょうか。Zoomは直感的なツールですが、画面共有の操作は初心者がつまずきやすいポイントの一つです。
Zoomの画面共有機能は、デスクトップ全体・特定のウィンドウ・ホワイトボードなど複数の共有方法に対応しています。適切な方法を選ぶことで、必要な情報だけを相手に見せながらスムーズにプレゼンテーションや説明を進められます。
この記事では、Zoomの基本的な使い方に加えて、画面共有の具体的な手順や注意点、知っておくと便利な機能を初心者向けに解説していきます。Zoomの口コミは「Zoom口コミ評判まとめ！無料プランの制限と有料プランの選び方」、Google Meetとの比較は「Google MeetとZoomを徹底比較」もあわせてどうぞ。
Zoomの基本：会議の開始と参加
Zoomアプリのインストール
Zoom公式サイトのダウンロードページから「Zoom Workplace」アプリをダウンロードしてインストールします。PC（Windows/Mac）とスマートフォン（iOS/Android）の両方に対応しています。
なお、参加者として会議に入るだけであればブラウザからの参加も可能ですが、画面共有などの機能を安定して使うにはアプリの利用が推奨されます。
会議を開始する
Zoomアプリを起動し、「新規ミーティング」をクリックすると即座に会議が始まります。画面下部に表示される「招待」ボタンから会議リンクをコピーし、メールやチャットで参加者に共有します。
スケジュール済みの会議を作成したい場合は、「スケジュール」ボタンから日時・会議設定を指定して予約できます。予約した会議は、指定した日時にリンクをクリックするだけで開始できます。
会議に参加する
主催者から共有された会議リンクをクリックするだけで参加できます。リンクが手元にない場合は、アプリの「参加」ボタンからミーティングIDを入力して参加することも可能です。
会議に参加する前のプレビュー画面で、カメラとマイクの動作確認ができます。初めてZoomを使う場合は、本番前にテストミーティングで一度試しておくと安心です。
画面共有の基本的なやり方
画面共有の手順
画面共有の操作は以下の3ステップです。
ステップ1：会議画面下部のメニューバーにある「画面共有」ボタン（緑色）をクリックします。
ステップ2：共有する対象を選択する画面が表示されます。デスクトップ全体、特定のアプリケーションウィンドウ、ホワイトボードなどから選びます。
ステップ3：共有したい対象を選択して「共有」ボタンをクリックすると、画面共有が開始されます。共有中は画面の上部に緑色のバーが表示され、「共有の停止」ボタンで終了できます。
共有方法の種類と使い分け
画面全体（デスクトップ）
モニターに表示されているすべての内容を共有します。複数のアプリを切り替えながら説明する場合に便利ですが、通知やデスクトップの内容もすべて見えてしまうため注意が必要です。
特定のウィンドウ
PowerPoint、Excel、ブラウザなど、特定のアプリケーションウィンドウだけを共有します。最も推奨される共有方法で、不要な情報が相手に見えるリスクを最小限に抑えられます。
Chromeタブ（ブラウザタブ）
ブラウザの特定のタブだけを共有します。動画やWebアプリを見せたい場合は、タブ共有を選ぶと音声も同時に共有できるためスムーズです。
ホワイトボード
Zoomに内蔵されたホワイトボード機能を起動して共有します。フリーハンドで図を描いたり、テキストを配置したりしながら説明できるため、ブレインストーミングやアイデア出しに適しています。
画面共有の便利テクニック
音声を含めて共有する
動画やBGMなどPC上の音声も一緒に共有したい場合は、共有画面の左下にある「コンピューターの音声を共有」にチェックを入れます。このチェックを入れ忘れると、相手には映像だけが見えて音声が聞こえないという状況になります。
共有中に注釈を入れる
画面共有中に上部メニューの「注釈」をクリックすると、共有画面上にペンで書き込んだり、矢印やテキストを追加したりできます。資料の特定の箇所を指し示しながら説明する際に便利です。
リモート制御をリクエストする
他の参加者が画面共有をしている際に、「リモート制御をリクエスト」機能を使うと、相手のPCを遠隔操作できます（相手の許可が必要）。操作方法を直接デモンストレーションしたい場面で使えます。
PowerPointをスライドショーモードで共有
プレゼンテーションを行う場合は、先にPowerPointをスライドショーモードにしてから、そのウィンドウを共有するのがスムーズです。あるいは、共有対象の選択画面にある「PowerPoint」を直接選択する方法もあります。
画面共有中は、共有している画面以外でも通知がポップアップ表示される場合があります。プライベートなメッセージやメール通知が見えてしまうリスクがあるため、共有前に「集中モード」や「通知オフ」を設定しておくことを強く推奨します。
その他の便利機能
バーチャル背景
設定画面の「背景とエフェクト」から、バーチャル背景を設定できます。自宅の部屋を見せたくない場合や、会社のロゴ入り背景を使いたい場合に活用できます。背景のぼかし機能もあり、手軽にプライバシーを保護できます。
ブレイクアウトルーム
参加者を小グループに分けてディスカッションを行う機能です。主催者は各ルームを自由に行き来でき、全体に呼びかけることも可能です。ワークショップや研修での利用に適しています。
チャット機能
会議中にテキストメッセージをやり取りできます。URLの共有、参考資料のリンク送付、全体への質問など、音声を遮らずに情報を伝えたい場面で活用できます。特定の参加者にだけメッセージを送るプライベートチャットも可能です。
録画機能
会議を録画して後から見返すことができます。無料プランではローカル保存（PC内に保存）、有料プランではクラウド保存にも対応しています。録画を開始すると参加者全員に通知されるため、事前の同意取得は必ず行ってください。
覚えておくと便利なショートカットキー
Zoomの操作を効率化するために、よく使うショートカットキーを覚えておきましょう（Windows版）。
- Alt + A：マイクのミュート/ミュート解除
- Alt + V：カメラのオン/オフ
- Alt + S：画面共有の開始/停止
- Alt + R：録画の開始/停止
- Alt + H：チャットパネルの表示/非表示
- Alt + U：参加者パネルの表示/非表示
- Alt + F4：会議を終了
特にAlt + Aのミュート切り替えは最も使用頻度が高いため、真っ先に覚えておくことをおすすめします。
よくあるトラブルと対処法
画面共有ができない
主催者が画面共有の権限を「ホストのみ」に設定している場合、参加者は画面共有ができません。主催者に権限の変更を依頼するか、主催者が「セキュリティ」メニューから「参加者に画面の共有を許可」をオンにする必要があります。
共有した画面が相手に映らない
デュアルモニター環境で、共有対象のモニターを間違えているケースが多いです。画面共有の選択画面で、正しいモニターやウィンドウが選ばれているか確認してください。
音声が共有されない
動画を再生しているのに相手に音が聞こえない場合は、「コンピューターの音声を共有」のチェックが外れている可能性があります。一度共有を停止してから、チェックを入れ直して再度共有してください。
まとめ
Zoomの画面共有は、「画面共有ボタンをクリック」「共有対象を選択」「共有ボタンを押す」の3ステップで完了するシンプルな操作です。共有方法は「特定のウィンドウ」を選ぶのが最も安全で、動画の共有時には「コンピューターの音声を共有」を忘れずにチェックしてください。
バーチャル背景、ブレイクアウトルーム、録画機能など、Zoomには会議を効率化する機能が豊富に備わっています。まずは画面共有をマスターして、そこから徐々に他の機能にも挑戦してみてください。
Zoom公式サポートページには、各機能の詳細な操作ガイドが日本語で用意されています。困ったときはこちらも参考にしてください。
