リモートワークが当たり前になった現在、自宅の作業環境を「なんとなく」で済ませている方はまだ多いのではないでしょうか。ダイニングテーブルでノートPCを開いて作業する、Wi-Fiが不安定なまま我慢して使い続ける――そうした状態では、生産性が下がるだけでなく、肩こりや腰痛の原因にもなります。
リモートワーク環境を整えるうえで大切なのは、「最低限必要なもの」と「あると快適なもの」を分けて考えることです。すべてを一度に揃える必要はありません。優先順位の高いものから段階的に導入していけば、無理なく快適な作業環境が手に入ります。
この記事では、リモートワークに必要な機材・ツール・環境づくりのポイントを網羅的に紹介します。これからリモートワークを始める方はもちろん、すでに在宅勤務をしている方の環境見直しにも役立つ内容です。
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リモートワークに最低限必要なもの
安定したインターネット回線
リモートワークの生命線は、何よりもインターネット回線です。ビデオ会議やクラウドサービスの利用を前提とすると、下り速度50Mbps以上が安定稼働の目安です。モバイルWi-Fiやスマホのテザリングでは、長時間の会議や大容量ファイルの送受信で不安定になるケースが多いため、可能であれば光回線の導入を検討しましょう。
すでに光回線を利用していてもWi-Fiが不安定な場合は、ルーターの買い替えやLANケーブルでの有線接続で改善できることがあります。特にビデオ会議中の映像の乱れや音声の途切れは、Wi-Fiルーターの性能（www.buffalo.jp）が原因であるケースが少なくありません。
業務用のPC
会社から支給されている場合は問題ありませんが、自前で用意する場合はスペックに注意が必要です。一般的な事務作業であれば、メモリ8GB以上・SSD搭載のPCであれば快適に動作します。ビデオ会議を頻繁に行うなら、メモリ16GB以上を推奨します。
この条件で探すと選択肢はかなり絞られるので、「メモリ16GB・SSD搭載」で検索してから価格帯を比べていくと選びやすくなります。
ヘッドセットまたはイヤホンマイク
ビデオ会議のクオリティを左右する最も重要なアイテムです。PC内蔵のマイクとスピーカーでは、周囲の音を拾いやすく、相手に聞き取りづらい音声が届いてしまうことがあります。ノイズキャンセリング付きのヘッドセットを用意すれば、自宅の生活音を気にせず会議に集中できます。
長時間装着する場合は、軽量で締め付けの少ないモデルを選びましょう。片耳タイプなら、家族の声やインターホンにも気づけるメリットがあります。
Webカメラ
ノートPCの内蔵カメラは画質が低いことが多く、暗い部屋では顔が暗く映りがちです。外付けのWebカメラを用意すれば、画質が向上するだけでなく、カメラの角度を自由に調整できるため映り方の印象も改善されます。フルHD（1080p）対応のモデルであれば十分な画質が得られます。
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あると快適さが格段に上がるもの
外部モニター
リモートワークの生産性を最も手っ取り早く上げるアイテムが外部モニターです。ノートPCの画面だけで作業していると、ウィンドウの切り替えが頻繁に発生し、集中力が途切れやすくなります。24インチ以上のモニターを1枚追加するだけで、作業効率が平均30%程度向上するというデータもあります。
会議で資料を映しながらメモを取る、Excelの大きな表を一覧で確認する、チャットを常時表示しておくなど、デュアルモニター環境のメリットは計り知れません。
デスクとチェア
長時間のデスクワークには、適切な高さのデスクと体に合ったチェアが不可欠です。ダイニングテーブルやソファでの作業は、短時間であれば問題ありませんが、毎日続けると腰や首に負担が蓄積します。
デスクは幅100cm以上、奥行き60cm以上あると、モニターとキーボードを余裕を持って配置できます。チェアはランバーサポート（腰のサポート）付きで、座面の高さ調整ができるモデルを選びましょう。
キーボードとマウス
ノートPCのキーボードは長時間のタイピングに適していないケースが多いため、外付けのキーボードとマウスを用意すると疲労を軽減できます。特にエルゴノミクス（人間工学）設計のキーボードやマウスは、手首や肩への負担を大幅に軽減してくれます。
在宅ワークのデスクレイアウトにお悩みなら、理想的なセットアップ例を参考にしてみてください。
リモートワークに必要なソフトウェア・ツール
ビデオ会議ツール
Zoom、Microsoft Teams、Google Meetが三大ビデオ会議ツールです。会社が指定するツールに合わせるのが基本ですが、それぞれ特長が異なります。Zoomは接続の安定性に定評があり、TeamsはMicrosoft 365との統合が強み、Google MeetはブラウザだけでOKという手軽さがメリットです。
ビジネスチャットツール
SlackやMicrosoft Teams、Chatworkなど、リアルタイムのテキストコミュニケーションツールは必須です。メールと比べてやり取りのスピードが格段に速く、チャンネル（グループ）ごとに話題を分けられるため、情報の整理もしやすくなります。
クラウドストレージ
Google Drive、OneDrive、Dropboxなど、ファイルをクラウド上に保管して共有できるサービスは、リモートワークの基盤です。ローカルPCだけにファイルを保存していると、PC故障時にデータを失うリスクがあるほか、チームメンバーとの共同作業にも支障をきたします。
とはいえ、動画素材や過去案件のアーカイブまでクラウドに置くと容量プランが跳ね上がります。頻繁に触らない大きなファイルはポータブルSSDに逃がして、クラウドは現役の作業ファイル用に空けておく――という使い分けをしている方も多いようです。
タスク管理ツール
Notion、Trello、Asanaなどのタスク管理ツールを使えば、個人のToDo管理だけでなく、チーム全体の進捗状況を可視化できます。リモートワークでは「誰が何をやっているか見えにくい」という課題が発生しがちですが、タスク管理ツールの導入でこの問題を解消できます。
作業環境づくりのコツ
照明にこだわる
自然光が入る場所にデスクを配置するのが理想です。ただし、画面に光が直接当たるとまぶしくなるため、窓に対して横向きにデスクを置くのがベストなポジションです。夕方以降は、デスクライトで手元の明るさを確保しましょう。色温度が調整できるLEDデスクライトを選べば、時間帯に応じた最適な明るさに設定できます。
仕事とプライベートの境界を作る
在宅勤務の最大の課題は、仕事とプライベートの切り替えが難しくなることです。できれば専用の作業スペースを確保し、仕事が終わったらそのスペースから離れるようにしましょう。専用部屋が用意できない場合は、パーテーションで区切ったり、仕事道具を片付けてから「退勤」にするなどの工夫が有効です。
パーテーションは折りたたみ式のものを選んでおくと、使わないときは畳んで壁際に寄せられます。ビデオ会議の背景隠しを兼ねられる点も、在宅勤務では地味に効いてきます。
ベッドのある部屋で仕事をすると、集中力が低下しやすいだけでなく、睡眠の質にも悪影響を与えることがあります。可能であれば、寝室とワークスペースは分けましょう。
定期的に体を動かす
オフィス勤務と比べて、リモートワークでは大幅に歩数が減ります。1時間に1回は立ち上がってストレッチをする、昼休みに散歩をするなど、意識的に体を動かす時間を設けましょう。
リモートワーク環境にかかる費用の目安
すべてを一から揃える場合の費用目安は以下の通りです。
- インターネット回線：月額4,000〜6,000円（光回線）
- 外部モニター（24インチ）：15,000〜30,000円
- ヘッドセット：3,000〜10,000円
- Webカメラ：3,000〜8,000円
- デスク：10,000〜30,000円
- チェア：15,000〜50,000円
- キーボード＋マウス：5,000〜15,000円
初期投資としては5万〜15万円程度が目安ですが、すべてを一度に揃える必要はありません。優先順位の高い「回線」「ヘッドセット」「モニター」から順に整えていくのがおすすめです。
ビデオ会議の品質を上げたい方は、カメラ・マイク・照明のおすすめ機材もチェックしてみてください。
まとめ
リモートワーク環境を整えるうえで最も大切なのは、「安定したインターネット回線」「まともなヘッドセット」「外部モニター」の3つです。この3つが揃うだけで、在宅勤務の快適さと生産性は大きく変わります。
作業環境は一度整えれば長く使えるものです。通勤にかかっていた時間やコストを考えれば、ある程度の投資をしても十分に元が取れます。自分に合った環境を少しずつ整えていきましょう。
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Google Oneには、ご家族との大切な写真や動画を「Googleフォト」に高画質のまま容量を気にせず保存できるなど、スマホをより便利にお使いいただける魅力的な特長がございます。
