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kintoneの使い方ガイド｜初心者でもできるアプリ作成の手順とコツ

ナビ助 — Sat, 20 Jun 2026 00:00:00 +0000

kintone（キントーン）を導入したものの、「何から始めればいいか分からない」「アプリの作り方がイメージできない」と戸惑っている初心者の方は少なくありません。

kintoneは「ノーコードでアプリが作れる」と聞くと簡単そうに思えますが、最初の一歩を踏み出すまでにちょっとしたコツが必要です。逆に言えば、基本操作を一度覚えてしまえば、あとは応用で様々なアプリを作れるようになります。

この記事では、kintone初心者が最初に知っておくべき基本操作から、実際にアプリを作成する手順、そして業務で使いこなすためのコツまでを順を追って解説します。

ナビ助

最初はシンプルなアプリから始めるのが成功の秘訣だニャン！いきなり複雑なものを作ろうとしなくて大丈夫だニャン！

kintoneの基本を理解しよう
最初のアプリを作ってみよう：顧客管理アプリの例
アプリをもっと便利にするカスタマイズ
テンプレートを活用して効率化
1. kintone公式テンプレートの活用
2. Excelからアプリを作成する
初心者がつまずきやすいポイントと対策
まとめ：まずは1つアプリを作ってみよう

kintoneの基本を理解しよう

kintoneの3つの基本要素

kintoneを使いこなすには、まず3つの基本要素を理解する必要があります。

アプリ：業務データを管理する「入れ物」。顧客管理アプリ、案件管理アプリなど、目的ごとに作成します
レコード：アプリに登録する1件1件のデータ。Excelでいう「1行分のデータ」に相当します
フィールド：レコードの中の各項目。「会社名」「電話番号」「担当者」などが個々のフィールドです

つまり、kintoneでアプリを作るとは「どんなフィールド（項目）を持つレコード（データ）を管理するか」を設計することに他なりません。Excelの表を設計するのと同じ感覚で取り組めます。kintoneの口コミや料金プランは以下の記事で詳しくまとめています。

kintoneの口コミ・評判｜料金プランと導入前に知っておくべき注意点

kintone（キントーン）は、サイボウズが提供するクラウド型の業務アプリ構築プラットフォームです。「ノーコードで業務アプリが作れる」という手軽さから注目を集めていますが、「実際の使い勝手はどうなのか」「料金に見合う価値はあるのか」と気にな...

ポータル画面の見方

kintoneにログインすると最初に表示されるのが「ポータル」画面です。ここには作成済みのアプリ一覧、お知らせ、通知などが表示されます。ポータルからアプリを開いたり、新しいアプリを作成したりするのが基本的な操作の流れです。

スペースとは

「スペース」は、プロジェクトやチーム単位でアプリやメッセージをまとめるための場所です。たとえば「営業チーム」スペースの中に「案件管理アプリ」「顧客リストアプリ」「日報アプリ」を配置する、といった使い方をします。

ナビ助

アプリ＝Excelのファイル、レコード＝行、フィールド＝列…って考えるとイメージしやすいニャン！

最初のアプリを作ってみよう：顧客管理アプリの例

ステップ1：アプリを新規作成する

ポータル画面の右上にある「＋」ボタンをクリックし、「はじめから作成」を選びます。テンプレートから作成する方法もありますが、仕組みを理解するために最初は「はじめから作成」を選ぶことをおすすめします。

アプリ名を入力する画面が表示されるので、「顧客管理」と入力します。ここで入力した名前がアプリの一覧に表示されます。

ステップ2：フィールドを配置する

アプリの編集画面が開いたら、左側のフィールド一覧から必要な項目をドラッグ&ドロップで配置していきます。顧客管理アプリの場合、以下のフィールドを配置するのがおすすめです。

文字列（1行）：会社名、担当者名、メールアドレス
文字列（複数行）：備考・メモ
電話番号：電話番号
ドロップダウン：ステータス（新規・商談中・成約・失注）
日付：最終連絡日
添付ファイル：関連資料

フィールドを配置したら、各フィールドの歯車アイコンをクリックして「フィールド名」を設定します。たとえば「文字列（1行）」のフィールド名を「会社名」に変更する、という操作です。

ポイント

フィールドの配置順はあとから自由に変更できます。最初は「必要そうな項目をとりあえず全部置く」くらいの気持ちで大丈夫です。実際に使いながら不要な項目を削除したり、足りない項目を追加したりしていきましょう。

ステップ3：フォームを保存してアプリを公開する

フィールドの配置が完了したら、画面上部の「フォームを保存」ボタンをクリックします。続けて「アプリを公開」ボタンを押すと、アプリが利用可能な状態になります。

この時点でアプリの基本形は完成です。ここまでの操作は慣れれば5分程度で完了します。

ステップ4：レコードを登録してみる

公開されたアプリを開き、「＋」ボタンでレコードの新規登録画面を表示します。各フィールドに情報を入力して「保存」を押せば、1件目のデータが登録されます。

既存のExcelデータがある場合は、CSVファイルを使って一括インポートすることも可能です。アプリ設定画面から「ファイルから読み込む」を選択し、CSVファイルをアップロードするだけです。

ナビ助

ExcelのデータをCSVでインポートできるから、移行もラクチンだニャン！

アプリをもっと便利にするカスタマイズ

一覧表示の設定

アプリを開いたときに表示されるレコードの一覧画面は、カスタマイズが可能です。「アプリの設定」→「一覧」から、表示するフィールドの選択・並び順の変更・フィルター条件の設定ができます。

たとえば「ステータスが”商談中”のレコードだけを表示する一覧」を作れば、今注力すべき案件がひと目で分かるようになります。複数の一覧を作成して、タブで切り替えて使うことも可能です。

プロセス管理（ワークフロー）の設定

kintoneの強力な機能の一つが「プロセス管理」です。レコードの状態を「申請→承認→完了」のようなフローで管理できます。稟議・経費精算・発注申請など、承認が必要な業務プロセスをkintone上で完結させることが可能です。

設定方法は「アプリの設定」→「プロセス管理」から、ステータスの一覧とステータス間の遷移を定義するだけです。承認者の指定や、条件分岐（金額によって承認ルートを変えるなど）も設定できます。

通知の設定

レコードが追加・更新されたときに通知を送る設定ができます。「新しい案件が登録されたらチーム全員に通知」「ステータスが”承認待ち”になったら上司に通知」といった設定が可能です。

通知を適切に設定しておけば、kintoneを開いていなくても重要な更新を見逃さない仕組みが作れます。

グラフ表示でデータを可視化

蓄積されたデータをグラフで可視化する機能も標準搭載されています。円グラフ・棒グラフ・折れ線グラフ・クロス集計表など、多様なグラフ形式に対応しています。プロジェクト管理ツール全般のおすすめ比較は以下の記事をご覧ください。

プロジェクト管理ツールおすすめ比較｜選び方と主要ツールの特徴

チームでの業務が増えるにつれて、「タスクの進捗が把握できない」「誰が何を担当しているのか分からない」といった問題に直面する組織は少なくありません。こうした課題を解決するのがプロジェクト管理ツールですが、市場には多数のサービスがあり、どれを選...

「ステータス別の案件数を円グラフで表示」「月別の受注金額を棒グラフで表示」など、経営や業務の分析に役立つダッシュボードを作成できます。

注意

グラフ表示はアプリ内のデータに限定されます。複数アプリにまたがるデータの集計・分析を行いたい場合は、「アプリ間のルックアップ」や外部BIツールとのAPI連携を検討してください。

ナビ助

グラフ機能を使えばExcelでピボットテーブルを作るより断然ラクだニャン！リアルタイムで更新されるのもいいニャン！

テンプレートを活用して効率化

kintone公式テンプレートの活用

kintoneには100種類以上の公式アプリテンプレートが用意されています。顧客管理・案件管理・問い合わせ管理・勤怠管理・在庫管理など、よくある業務アプリをゼロから作る必要はありません。

テンプレートを選択してアプリを作成し、自社の業務に合わせてフィールドを追加・変更するのが最も効率的な方法です。テンプレートには適切なフィールド構成やプロセス管理の設定があらかじめ含まれているため、設計の手間が大幅に省けます。

参考：kintone アプリテンプレート一覧（kintone.cybozu.co.jp・サイト終了）

Excelからアプリを作成する

既存のExcelファイルをアップロードするだけで、自動的にアプリが作成される機能もあります。Excelの列がフィールドに、行がレコードに変換されます。「今Excelで管理しているデータをそのままkintoneに移したい」という場合に便利です。

初心者がつまずきやすいポイントと対策

フィールドの種類を間違える

最も多い失敗が「フィールドの種類の選び間違い」です。たとえば、金額を管理するフィールドに「文字列（1行）」を選んでしまうと、集計やグラフ表示ができません。金額は必ず「数値」フィールドを使いましょう。

フィールドの種類は後から変更できないものもあるため、最初に正しく設定することが重要です。迷った場合はkintoneのヘルプドキュメントで各フィールドの用途を確認してください。

参考：kintone ヘルプセンター

アクセス権限の設定を忘れる

アプリを作成した直後は、同じ環境のすべてのユーザーがアプリを閲覧・編集できる状態です。人事情報や給与データなど、閲覧制限が必要なアプリは、必ずアクセス権限の設定を行ってから運用を開始してください。

最初から完璧を目指しすぎる

kintoneの最大の強みは「運用しながら改善できる」ことです。最初から完璧なアプリを作ろうとすると、設計に時間がかかりすぎて導入が進みません。まずは最低限の項目でアプリを作り、使いながら「こういう項目も欲しい」「この一覧があると便利」と気づいたタイミングで改良していくのが正解です。

まとめ：まずは1つアプリを作ってみよう

kintoneの使い方を理解する最短ルートは、「実際にアプリを1つ作ってみること」です。顧客管理・日報・問い合わせ管理など、身近な業務をテーマにアプリを作成してみてください。

基本操作はフィールドの配置→保存→公開の3ステップで、プログラミングの知識は一切不要です。作ったアプリは何度でも修正・改良できるので、失敗を恐れずにどんどん試してみましょう。慣れてきたら、プロセス管理やグラフ表示などの応用機能にも挑戦してみてください。

Zoomの使い方を初心者向けに解説｜画面共有のやり方と便利機能まとめ

ナビ助 — Thu, 04 Jun 2026 00:00:00 +0000

Zoomでのオンライン会議中に「画面共有をしてください」と言われて慌てた経験はないでしょうか。Zoomは直感的なツールですが、画面共有の操作は初心者がつまずきやすいポイントの一つです。

Zoomの画面共有機能は、デスクトップ全体・特定のウィンドウ・ホワイトボードなど複数の共有方法に対応しています。適切な方法を選ぶことで、必要な情報だけを相手に見せながらスムーズにプレゼンテーションや説明を進められます。

この記事では、Zoomの基本的な使い方に加えて、画面共有の具体的な手順や注意点、知っておくと便利な機能を初心者向けに解説していきます。Zoomの口コミやGoogle Meetとの比較は関連記事でもまとめています。

ナビ助

画面共有は最初戸惑うけど、一度やり方を覚えたら簡単だニャン！この記事で一緒にマスターするニャン！

Zoomの基本：会議の開始と参加

Zoomアプリのインストール

Zoom公式サイトのダウンロードページから「Zoom Workplace」アプリをダウンロードしてインストールします。PC（Windows/Mac）とスマートフォン（iOS/Android）の両方に対応しています。

なお、参加者として会議に入るだけであればブラウザからの参加も可能ですが、画面共有などの機能を安定して使うにはアプリの利用が推奨されます。

会議を開始する

Zoomアプリを起動し、「新規ミーティング」をクリックすると即座に会議が始まります。画面下部に表示される「招待」ボタンから会議リンクをコピーし、メールやチャットで参加者に共有します。

スケジュール済みの会議を作成したい場合は、「スケジュール」ボタンから日時・会議設定を指定して予約できます。予約した会議は、指定した日時にリンクをクリックするだけで開始できます。

会議に参加する

主催者から共有された会議リンクをクリックするだけで参加できます。リンクが手元にない場合は、アプリの「参加」ボタンからミーティングIDを入力して参加することも可能です。

ポイント

会議に参加する前のプレビュー画面で、カメラとマイクの動作確認ができます。初めてZoomを使う場合は、本番前にテストミーティングで一度試しておくと安心です。

画面共有の基本的なやり方

画面共有の手順

画面共有の操作は以下の3ステップです。

ステップ1：会議画面下部のメニューバーにある「画面共有」ボタン（緑色）をクリックします。

ステップ2：共有する対象を選択する画面が表示されます。デスクトップ全体、特定のアプリケーションウィンドウ、ホワイトボードなどから選びます。

ステップ3：共有したい対象を選択して「共有」ボタンをクリックすると、画面共有が開始されます。共有中は画面の上部に緑色のバーが表示され、「共有の停止」ボタンで終了できます。

共有方法の種類と使い分け

画面全体（デスクトップ）

モニターに表示されているすべての内容を共有します。複数のアプリを切り替えながら説明する場合に便利ですが、通知やデスクトップの内容もすべて見えてしまうため注意が必要です。

特定のウィンドウ

PowerPoint、Excel、ブラウザなど、特定のアプリケーションウィンドウだけを共有します。最も推奨される共有方法で、不要な情報が相手に見えるリスクを最小限に抑えられます。

Chromeタブ（ブラウザタブ）

ブラウザの特定のタブだけを共有します。動画やWebアプリを見せたい場合は、タブ共有を選ぶと音声も同時に共有できるためスムーズです。

ホワイトボード

Zoomに内蔵されたホワイトボード機能を起動して共有します。フリーハンドで図を描いたり、テキストを配置したりしながら説明できるため、ブレインストーミングやアイデア出しに適しています。

ナビ助

迷ったら「特定のウィンドウ」を選ぶのが正解だニャン！余計なものが映らないから安心だニャン！

画面共有の便利テクニック

音声を含めて共有する

動画やBGMなどPC上の音声も一緒に共有したい場合は、共有画面の左下にある「コンピューターの音声を共有」にチェックを入れます。このチェックを入れ忘れると、相手には映像だけが見えて音声が聞こえないという状況になります。

共有中に注釈を入れる

画面共有中に上部メニューの「注釈」をクリックすると、共有画面上にペンで書き込んだり、矢印やテキストを追加したりできます。資料の特定の箇所を指し示しながら説明する際に便利です。

リモート制御をリクエストする

他の参加者が画面共有をしている際に、「リモート制御をリクエスト」機能を使うと、相手のPCを遠隔操作できます（相手の許可が必要）。操作方法を直接デモンストレーションしたい場面で使えます。

PowerPointをスライドショーモードで共有

プレゼンテーションを行う場合は、先にPowerPointをスライドショーモードにしてから、そのウィンドウを共有するのがスムーズです。あるいは、共有対象の選択画面にある「PowerPoint」を直接選択する方法もあります。

注意

画面共有中は、共有している画面以外でも通知がポップアップ表示される場合があります。プライベートなメッセージやメール通知が見えてしまうリスクがあるため、共有前に「集中モード」や「通知オフ」を設定しておくことを強く推奨します。

その他の便利機能

バーチャル背景

設定画面の「背景とエフェクト」から、バーチャル背景を設定できます。自宅の部屋を見せたくない場合や、会社のロゴ入り背景を使いたい場合に活用できます。背景のぼかし機能もあり、手軽にプライバシーを保護できます。

ブレイクアウトルーム

参加者を小グループに分けてディスカッションを行う機能です。主催者は各ルームを自由に行き来でき、全体に呼びかけることも可能です。ワークショップや研修での利用に適しています。

チャット機能

会議中にテキストメッセージをやり取りできます。URLの共有、参考資料のリンク送付、全体への質問など、音声を遮らずに情報を伝えたい場面で活用できます。特定の参加者にだけメッセージを送るプライベートチャットも可能です。

録画機能

会議を録画して後から見返すことができます。無料プランではローカル保存（PC内に保存）、有料プランではクラウド保存にも対応しています。録画を開始すると参加者全員に通知されるため、事前の同意取得は必ず行ってください。

ナビ助

録画機能は議事録代わりにめちゃくちゃ便利だニャン！ただし参加者の同意は忘れずに取るニャン！

覚えておくと便利なショートカットキー

Zoomの操作を効率化するために、よく使うショートカットキーを覚えておきましょう（Windows版）。

Alt + A：マイクのミュート/ミュート解除
Alt + V：カメラのオン/オフ
Alt + S：画面共有の開始/停止
Alt + R：録画の開始/停止
Alt + H：チャットパネルの表示/非表示
Alt + U：参加者パネルの表示/非表示
Alt + F4：会議を終了

特にAlt + Aのミュート切り替えは最も使用頻度が高いため、真っ先に覚えておくことをおすすめします。Google Meetとの違いを知りたい方は以下の記事もあわせてご覧ください。

Google MeetとZoom｜どっちを選ぶべきか用途別に比較

Web会議ツールの二大巨頭であるGoogle MeetとZoom。どちらも高品質なオンライン会議を実現できますが、「結局どっちを使えばいいの？」と迷っている方は多いのではないでしょうか。結論から言うと、Google Workspace中心の...

よくあるトラブルと対処法

画面共有ができない

主催者が画面共有の権限を「ホストのみ」に設定している場合、参加者は画面共有ができません。主催者に権限の変更を依頼するか、主催者が「セキュリティ」メニューから「参加者に画面の共有を許可」をオンにする必要があります。

共有した画面が相手に映らない

デュアルモニター環境で、共有対象のモニターを間違えているケースが多いです。画面共有の選択画面で、正しいモニターやウィンドウが選ばれているか確認してください。

音声が共有されない

動画を再生しているのに相手に音が聞こえない場合は、「コンピューターの音声を共有」のチェックが外れている可能性があります。一度共有を停止してから、チェックを入れ直して再度共有してください。Zoomの口コミや料金プランの比較については以下の記事で詳しくまとめています。

Zoom口コミ評判まとめ！無料プランの制限と有料プランの選び方

「Zoomの無料プランって結局どこまで使えるの？」「有料プランに切り替える価値はあるの？」――Web会議ツールの定番であるZoomについて、こうした疑問を持っている方は多いのではないでしょうか。リモートワークの普及により、Zoomはビジネス...

まとめ

Zoomの画面共有は、「画面共有ボタンをクリック」「共有対象を選択」「共有ボタンを押す」の3ステップで完了するシンプルな操作です。共有方法は「特定のウィンドウ」を選ぶのが最も安全で、動画の共有時には「コンピューターの音声を共有」を忘れずにチェックしてください。

バーチャル背景、ブレイクアウトルーム、録画機能など、Zoomには会議を効率化する機能が豊富に備わっています。まずは画面共有をマスターして、そこから徐々に他の機能にも挑戦してみてください。

Zoom公式サポートページには、各機能の詳細な操作ガイドが日本語で用意されています。困ったときはこちらも参考にしてください。

ナビ助

画面共有さえマスターすればZoomの8割はもう使いこなせてるニャン！自信を持って会議に臨むニャン！

Google Meetの使い方を初心者向けに解説｜会議の開始から招待方法まで

ナビ助 — Tue, 02 Jun 2026 00:00:00 +0000

Google Meetを使ってオンライン会議をしたいけど、「どうやって始めるの？」「相手をどう招待するの？」と戸惑っている初心者の方は少なくありません。特に急に「Google Meetで打ち合わせしましょう」と言われて焦った経験がある方もいるのではないでしょうか。

Google Meetは、Googleが提供する無料のWeb会議サービスです。アプリのインストールが不要で、ブラウザだけで利用できるのが最大の特長です。Googleアカウントさえあれば、すぐに会議を開始したり参加したりできます。

この記事では、Google Meetの基本的な使い方を、アカウント準備から会議の開始・参加・招待方法まで順番に解説していきます。この記事を読みながら操作すれば、初めてでも問題なく使えるようになります。Zoomとの違いやWeb会議ツール全体の比較は関連記事でもまとめています。

ナビ助

Google Meetは操作がシンプルだから安心してニャン！Googleアカウントがあればすぐに使えるニャン！

Google Meetを使う前の準備
Google Meetで会議を開始する方法
会議に参加者を招待する方法
会議中の基本操作
スマートフォンからの参加方法
Google Meetの無料プランでできること・できないこと
1. 無料プランでできること
2. 無料プランではできないこと
トラブルシューティング
まとめ

Google Meetを使う前の準備

Googleアカウントの確認

Google Meetを利用するには、Googleアカウントが必要です。すでにGmailを使っている方は、そのアカウントでそのまま利用できます。まだアカウントを持っていない方は、Googleアカウント作成ページから無料で作成できます。

なお、会議に「参加」するだけであれば、Googleアカウントなしでもリンクから参加可能です。ただし、主催者の承認が必要になる場合があります。

カメラとマイクの確認

Web会議に参加する前に、PCやスマートフォンのカメラとマイクが正常に動作するか確認しておきましょう。会議に入る直前のプレビュー画面で、映像と音声のチェックが可能です。

外付けのWebカメラやマイクを使用する場合は、事前にデバイスが認識されているか確認しておくとスムーズです。

ブラウザの確認

Google MeetはGoogle Chrome、Microsoft Edge、Safari、Firefoxに対応しています。最も安定して動作するのはGoogle Chromeです。ブラウザは最新版にアップデートしておくことをおすすめします。

Google Meetで会議を開始する方法

方法1：Google Meetのサイトから開始

Google Meetにアクセスし、「新しい会議を作成」をクリックします。以下の3つの選択肢が表示されます。

次回以降の会議を作成：会議リンクを発行し、後で使用する
会議を今すぐ開始：即座に会議室に入る
Googleカレンダーでスケジュールを設定：カレンダーで日時を指定して予約

すぐに会議を始めたい場合は「会議を今すぐ開始」を選びます。会議室に入ると、画面下部に会議リンクが表示されるため、それをコピーして参加者に共有します。

方法2：Googleカレンダーから開始

事前に予定として会議を設定する場合は、Googleカレンダーが便利です。カレンダーで予定を作成し、「Google Meetのビデオ会議を追加」ボタンをクリックするだけで、会議リンクが自動的に予定に埋め込まれます。

参加者のメールアドレスをゲストとして追加しておけば、カレンダーの招待と同時に会議リンクも通知されるため、別途連絡する手間が省けます。

方法3：Gmailから開始

Gmailの左サイドバーに「Meet」のセクションがあり、そこから直接会議を開始できます。Gmailを常に開いている方にとっては、最もアクセスしやすい方法です。

ナビ助

Googleカレンダーから作るのが一番おすすめだニャン！予定と会議リンクが同時にできて便利だニャン！

会議に参加者を招待する方法

会議リンクを共有する

最もシンプルな招待方法は、会議リンクをコピーして相手に送ることです。会議を開始すると、画面下部または「会議の詳細」に「meet.google.com/xxx-xxxx-xxx」形式のURLが表示されます。

このリンクをメール、チャット、LINEなど任意の方法で相手に送るだけで招待完了です。リンクを受け取った人はクリックするだけで会議に参加できます。

メールで直接招待する

会議画面の「ユーザーを追加」アイコンをクリックし、相手のメールアドレスを入力して招待メールを送信できます。相手にはGoogle Meetの参加リンクが記載されたメールが届きます。

Googleカレンダーで招待する

カレンダーの予定作成時にゲストを追加しておけば、予定の通知と同時に会議リンクも送られます。ビジネス利用では最も一般的な方法で、日時の共有と会議リンクの共有が一度で済むため効率的です。

電話から参加する方法

Google Workspaceの有料プランでは、電話番号とPINコードによる電話参加も可能です。インターネット環境が不安定な場合やPCが使えない状況でも、電話回線から音声のみで会議に参加できます。

ポイント

Google Workspaceの組織外のユーザー（個人Gmailアカウント等）が参加する場合、主催者が参加リクエストを「承認」する必要があります。参加者が入室できない場合は、主催者の画面に承認通知が表示されていないか確認してください。

会議中の基本操作

マイクのオン・オフ

画面下部のマイクアイコンをクリックすると、マイクのオン・オフを切り替えられます。自分が発言しないときはミュートにしておくのがマナーです。ショートカットキー「Ctrl + D」でも切り替え可能です。

カメラのオン・オフ

カメラアイコンをクリックして映像のオン・オフを切り替えます。ショートカットキーは「Ctrl + E」です。通信が不安定な場合は、カメラをオフにすると接続が安定することがあります。

画面共有

画面下部の「画面を共有」ボタンをクリックすると、以下の3つの共有方法から選べます。

画面全体：デスクトップ全体を共有（通知なども見えるため注意）
ウィンドウ：特定のアプリケーションのウィンドウだけを共有
タブ：Chromeの特定のタブだけを共有（音声付き共有も可能）

プレゼン資料を見せる場合は「ウィンドウ」、Webサイトを見せながら説明する場合は「タブ」を選ぶのが適切です。Google MeetとZoomのどちらが自分に合っているかについては以下の記事で比較しています。

Google MeetとZoom｜どっちを選ぶべきか用途別に比較

ナビ助

画面共有で「画面全体」を選ぶと通知やデスクトップが丸見えになるニャン！「ウィンドウ」か「タブ」を選ぶのが安全だニャン！

チャット機能

会議中に画面右側のチャットアイコンをクリックすると、テキストチャットが利用できます。URLの共有やちょっとした補足事項の伝達に便利です。チャットの内容は会議終了後に参加者にメールで送信されます。

リアクション機能

手を挙げる、拍手、サムズアップなどのリアクション機能も用意されています。大人数の会議で発言の順番を待つ際や、賛成の意思表示をする際に使えます。

背景の変更

会議参加前のプレビュー画面、または会議中の設定メニューから、背景をぼかしたりバーチャル背景を設定したりできます。自宅から参加する際のプライバシー保護に役立ちます。

スマートフォンからの参加方法

スマートフォンからGoogle Meetに参加する場合は、Google Meetアプリ（iOS/Android対応）を事前にインストールしておくとスムーズです。

アプリがなくても、会議リンクをタップすればブラウザ経由で参加可能ですが、アプリの方が動作が安定しています。操作方法はPC版とほぼ同じで、画面下部にマイク・カメラ・画面共有などのボタンが並んでいます。

注意

スマートフォンでの画面共有は、共有する内容以外（通知やステータスバーの情報）も相手に見える場合があります。共有前に通知をオフにするか、「おやすみモード」を有効にしておくことをおすすめします。

Google Meetの無料プランでできること・できないこと

無料プランでできること

最大100名までの会議（60分まで）
画面共有
バーチャル背景・背景ぼかし
チャット機能
リアクション・挙手機能
字幕（英語のみ）

無料プランではできないこと

会議の録画
ブレイクアウトルーム
アンケート・Q&A機能
ノイズキャンセリング
60分を超える会議（1対1は24時間まで可能）

録画やブレイクアウトルームが必要な場合は、Google Workspace Business Standard以上のプランが必要になります。

トラブルシューティング

カメラやマイクが認識されない

ブラウザの設定で、Google Meetにカメラ・マイクへのアクセスを許可しているか確認してください。Chromeの場合は、アドレスバー左側の鍵アイコンから権限設定を変更できます。

音声が聞こえない

PCのスピーカー設定が正しいか確認します。Google Meetの設定画面（歯車アイコン）から、出力デバイスを変更することも可能です。イヤホンを接続している場合は、出力先がイヤホンになっているか確認してください。

映像や音声が途切れる

通信環境の問題が考えられます。カメラをオフにする、他のアプリを閉じる、Wi-Fiルーターに近づくといった対処法を試してみてください。Web会議ツール全体のおすすめ比較については以下の記事もあわせてご覧ください。

Web会議ツールおすすめ比較｜用途別に最適なサービスを選ぶポイント

リモートワークやハイブリッドワークが定着した現在、Web会議ツールの選び方は業務効率に直結する重要な判断です。しかし、Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなど選択肢が多く、「結局どれを選べばいいのか」と迷っている...

ナビ助

困ったときは「ブラウザの権限設定」を確認するのが鉄板の対処法だニャン！大体これで解決するニャン！

まとめ

Google Meetは、Googleアカウントがあればすぐに使える手軽さが魅力のWeb会議ツールです。アプリのインストールが不要で、ブラウザだけで完結するため、初心者でも迷わず始められます。

招待方法はリンクの共有・メール・Googleカレンダーの3通りがあり、特にGoogleカレンダーとの連携は日時の調整と同時に会議リンクも送れるため非常に効率的です。

無料プランでも60分・100名までの会議が可能で、日常的なミーティングには十分な機能が揃っています。まずは身近な人との短い会議から試してみて、操作に慣れていってください。

Notionの使い方を初心者向けに解説｜基本操作からテンプレート活用まで

ナビ助 — Wed, 27 May 2026 00:00:00 +0000

Notionは「オールインワンワークスペース」として注目を集めているツールですが、自由度が高いがゆえに「何から始めればいいか分からない」と感じる初心者の方は少なくありません。

Notionの本質は、メモ・ドキュメント・データベース・タスク管理を1つのツールに統合できる点にあります。Evernoteのようなメモアプリとしても、Trelloのようなタスク管理ツールとしても使えるため、使い方は人それぞれです。だからこそ、最初の一歩で躓いてしまう人が多いのも事実です。

この記事では、Notionをこれから使い始める初心者の方に向けて、アカウント作成から基本操作、テンプレートの活用方法まで順を追って解説します。読み終わる頃には、自分に合ったNotionの使い方が見えてくるはずです。Notionの評判やプロジェクト管理ツール全体の比較は関連記事でもまとめています。

ナビ助

Notionは最初ちょっと戸惑うけど、慣れたらもう手放せなくなるニャン！一緒にステップを踏んでいくニャン！

Notionとは？何ができるツールなのか

Notionは、2016年にサンフランシスコで設立されたNotion Labs, Inc.が開発するワークスペースツールです。個人利用から企業利用まで幅広く対応しており、全世界で数千万人のユーザーが利用しています。

Notionでできることを大きく分けると、以下の4つになります。

ドキュメント作成：議事録、マニュアル、企画書などの文書を作成・管理
データベース：テーブル、カンバン、カレンダー、ギャラリーなど複数のビューでデータを管理
タスク管理：ToDoリストやプロジェクトの進捗管理
Wiki：チームのナレッジベースや社内Wikiの構築

これらの機能を自由に組み合わせて、自分だけのワークスペースを構築できるのがNotionの最大の魅力です。

アカウント作成と初期設定

アカウントを作成する

Notion公式サイトにアクセスし、「無料で始める」をクリックします。Googleアカウント、Appleアカウント、またはメールアドレスでサインアップできます。

個人利用であればフリープランで十分な機能が使えます。ブロック数の制限もなく、ページ数も無制限です。まずは無料で始めて、必要に応じてアップグレードを検討する流れがおすすめです。

ワークスペースの初期設定

アカウント作成後、用途を選択する画面が表示されます。「個人利用」「チーム利用」「学生」などの選択肢があり、選んだ内容に応じて初期テンプレートが提案されます。

この選択は後から変更できるため、深く考えずに選んで問題ありません。大切なのは、まず触ってみることです。

Notionの基本操作を覚えよう

ページの作成

Notionでは、すべてのコンテンツが「ページ」として管理されます。左サイドバーの「+ 新規ページ」をクリックするだけで、新しいページが作成されます。

ページにはタイトルをつけ、その下に自由に内容を書き込んでいきます。Wordのような文書作成ツールを使ったことがあれば、基本的な操作は同じ感覚で進められます。

ブロックの概念を理解する

Notionの最も重要な概念が「ブロック」です。テキスト、見出し、リスト、画像、テーブルなど、ページ上のすべての要素が独立した「ブロック」として存在します。Notionの口コミや料金プランの詳細については以下の記事で解説しています。

Notion口コミ評判まとめ！料金・使い方・メリットデメリット

「Notionって結局何ができるの？」「多機能すぎて、どこから手をつければいいかわからない」――そんな疑問を持っている方は少なくないはずです。Notionは「オールインワンワークスペース」と呼ばれるツールで、メモ、タスク管理、データベース、...

ブロックは以下の操作が可能です。

ドラッグ＆ドロップで順序を入れ替え
「/」（スラッシュ）を入力してブロックタイプを変換
ブロック左側の「⋮⋮」をクリックしてメニューを表示
ブロック同士を横並びにしてカラムレイアウトを作成

ナビ助

「/」を押すと使えるブロックがズラッと出てくるニャン！最初は「テキスト」「見出し」「リスト」だけ覚えればOKだニャン！

よく使うブロックタイプ

初心者がまず覚えておくと便利なブロックタイプを紹介します。

テキスト：通常の文章。太字・斜体・リンクなどの装飾も可能
見出し（H1/H2/H3）：ページ構造を整理するための見出し
箇条書きリスト：「-」を入力するだけで自動変換
ToDoリスト：チェックボックス付きリスト。「[]」で作成可能
トグル：折りたたみ可能なブロック。長い内容を整理するのに便利
コールアウト：背景色付きの注目ブロック。重要事項の強調に使える

ページの階層構造

Notionでは、ページの中にサブページを作成できます。これにより、フォルダのような階層構造を構築できます。

たとえば「仕事」というページの中に「プロジェクトA」「プロジェクトB」というサブページを作り、さらにその中に個別のタスクページを作る、といった整理が可能です。左サイドバーにツリー構造で表示されるため、目的のページに素早くアクセスできます。

ポイント

階層は深くしすぎると逆に迷子になります。基本的には3階層（大カテゴリ→中カテゴリ→個別ページ）程度に留めるのがおすすめです。

データベース機能を使ってみよう

データベースとは

Notionのデータベースは、スプレッドシートとカンバンボードを融合させたような機能です。1つのデータベースに対して、テーブル・ボード・カレンダー・リスト・ギャラリー・タイムラインの6つのビューを切り替えて表示できます。

たとえば読書記録のデータベースを作れば、テーブルビューで一覧を確認し、ギャラリービューで表紙画像付きの本棚のように表示する、といった使い方ができます。

プロパティの設定

データベースの各アイテムには「プロパティ」と呼ばれる属性を追加できます。主なプロパティタイプは以下の通りです。

テキスト：自由入力のテキスト
セレクト / マルチセレクト：選択肢から選ぶタグ
日付：日付や期間の指定
チェックボックス：完了/未完了のフラグ
数値：金額や評価スコアなど
関数：他のプロパティを計算して自動算出

ナビ助

データベースを使いこなせるようになると、Notionの真の力が発揮されるニャン！まずはシンプルなタスク管理から試してみるニャン！

テンプレートを活用して効率よく始める

公式テンプレートギャラリー

Notion公式テンプレートギャラリーには、数千種類のテンプレートが公開されています。カテゴリは多岐にわたり、以下のようなジャンルが用意されています。

プロジェクト管理
議事録・ミーティングノート
習慣トラッカー
家計簿・支出管理
読書記録
就活・転職管理
コンテンツカレンダー

テンプレートの利用方法は簡単で、気に入ったテンプレートの「複製」ボタンをクリックするだけです。自分のワークスペースにコピーされるため、そのまま使うことも、カスタマイズすることもできます。

初心者におすすめのテンプレート3選

1. タスク管理テンプレート

シンプルなToDoリストやカンバンボード形式のタスク管理テンプレートは、Notion入門に最適です。ステータス（未着手・進行中・完了）で分類するカンバンビューと、一覧表示のテーブルビューを切り替えながら使えます。

2. 議事録テンプレート

会議の日時、参加者、議題、決定事項、ネクストアクションを構造化して記録するテンプレートです。データベース形式になっているため、過去の議事録を日付やプロジェクトで検索できます。

3. 習慣トラッカー

毎日の習慣（運動、読書、早起きなど）をチェックボックスで記録するテンプレートです。個人利用でNotionを始めるなら、まずこのテンプレートから触ってみると「データベース」の仕組みを体感できます。

ポイント

テンプレートは「そのまま使う」必要はありません。まずは複製してから、不要なプロパティを削除したり、自分に合ったプロパティを追加したりして、自分仕様にカスタマイズしていくのが上手な使い方です。

Notionを使いこなすためのコツ

ショートカットキーを覚える

Notionの操作効率を上げるには、ショートカットキーの活用が欠かせません。まずは以下の基本ショートカットから覚えましょう。

Ctrl + N：新規ページ作成
Ctrl + P：ページ検索
Ctrl + Shift + H：ハイライト（マーカー）
/：ブロックメニューを開く
Ctrl + D：ブロックの複製

Web Clipperを活用する

NotionのWebクリッパー（ブラウザ拡張機能）を使えば、気になったWebページをワンクリックでNotionに保存できます。後で読みたい記事や参考資料の収集に便利です。

モバイルアプリで外出先でも確認

NotionはiOS・Android両対応のモバイルアプリを提供しています。外出先でのちょっとしたメモや、タスクのステータス更新など、スキマ時間に活用できます。プロジェクト管理ツール全体の比較については以下の記事もあわせてご覧ください。

プロジェクト管理ツールおすすめ比較｜選び方と主要ツールの特徴

ナビ助

最初から完璧なワークスペースを作ろうとしなくていいニャン！使いながら少しずつ育てていくのがNotionの正しい使い方だニャン！

まとめ

Notionは自由度の高さが魅力であると同時に、初心者にとっては「何から始めればいいか分からない」という壁にもなりがちです。しかし、基本はシンプルで、「ページを作る」「ブロックを追加する」「データベースで整理する」の3ステップで構成されています。

まずはテンプレートを複製して実際に使ってみることが、上達への最短ルートです。完璧な設計を目指すのではなく、使いながら改善していくスタイルがNotionには合っています。

フリープランで機能制限はほとんどないため、コストを気にせず試せるのも大きなメリットです。Notion公式ヘルプも参考にしながら、自分だけのワークスペースを少しずつ育てていってください。

Trelloの口コミ・評判まとめ｜使い方の基本と料金プランを整理

ナビ助 — Fri, 22 May 2026 00:00:00 +0000

Trelloはカンバンボード形式のプロジェクト管理ツールとして世界的に人気を集めていますが、「本当に業務で使えるレベルなのか」「無料プランでどこまでできるのか」と気になっている方は多いのではないでしょうか。

Trelloの最大の評判は「非常にシンプルで、誰でもすぐに使い始められる」という点に集約されます。一方で、「複雑なプロジェクト管理には物足りない」という声もあり、自社の用途に合うかどうかの見極めが重要です。

この記事では、Trelloの口コミ・評判を良い面と注意点の両方から整理するとともに、基本的な使い方と料金プランの詳細を解説します。他のプロジェクト管理ツールとの比較は関連記事でもまとめています。

ナビ助

Trelloはシンプルさが最大の武器だニャン！使いやすさで選ぶならまず候補に入れるべきだニャン！

Trelloとは
1. サービスの概要
2. Trelloの基本用語
Trelloの良い口コミ・評判
Trelloの悪い口コミ・注意点
Trelloの基本的な使い方
Power-Ups（拡張機能）の活用
1. おすすめのPower-Ups
料金プランの詳細
Trelloが向いている用途
1. 相性の良い使い方
2. 不向きな用途
まとめ

Trelloとは

サービスの概要

Trelloは、Atlassian社が提供するカンバンボード型のプロジェクト管理ツールです。2011年のリリース以来、そのシンプルさと直感的な操作性から世界中で支持を集め、現在は数百万人以上のユーザーが利用しています。

基本的な仕組みは非常にシンプルで、「ボード」の上に「リスト」を作り、そのリストの中に「カード」（タスク）を配置するという3階層構造です。カードをドラッグ＆ドロップでリスト間を移動させることで、タスクの進捗を管理します。

Trelloの基本用語

ボード：プロジェクト全体を表す場所。1つのプロジェクトにつき1ボードが基本
リスト：タスクのステータスを表す列。「未着手」「進行中」「完了」が典型例
カード：個々のタスク。説明文・チェックリスト・添付ファイル・期限・ラベルなどを設定可能
Power-Up：Trelloの機能を拡張するアドオン（プラグイン）

Trelloの良い口コミ・評判

直感的な操作性

Trelloの口コミで最も多いのは「とにかく使いやすい」という評価です。初めて使う人でも説明なしで操作できるレベルの直感性は、他のプロジェクト管理ツールにはない強みです。

付箋を壁に貼るような感覚でタスクを管理できるため、物理的なホワイトボードからデジタルツールへ移行する際のハードルが非常に低い点も高く評価されています。

無料プランでも十分に使える

Trelloの無料プランは制限が比較的緩く、基本的なタスク管理であれば費用をかけずに長期間利用できます。「無料でここまで使えるなら十分」「小規模プロジェクトなら有料にする必要がない」という声が多数あります。

テンプレートが豊富

Trelloには数百種類のテンプレートが用意されており、「プロジェクト管理」「営業パイプライン」「採用管理」「コンテンツカレンダー」など、用途に合ったボードをワンクリックで作成できます。ゼロから構成を考える手間が省けるため、導入直後からすぐに実務に活用できます。

ナビ助

テンプレートを使えばボード作成が一瞬だニャン！まずはテンプレートから始めて、自分好みにカスタマイズするのがおすすめだニャン！

視覚的な進捗管理

カンバンボード形式は、タスクの全体像と各タスクのステータスが一目で分かるのが大きなメリットです。「誰が何を担当しているか」「どこで作業が滞っているか」がボードを見るだけで即座に把握できます。無料で使えるプロジェクト管理ツールの比較については以下の記事で詳しくまとめています。

無料で使えるプロジェクト管理ツールおすすめ比較｜コストゼロで始める方法

「プロジェクト管理ツールを導入したいけれど、予算が限られている」「まずは無料で試してから判断したい」という方は多いのではないでしょうか。特に少人数チームやフリーランスの方にとって、月額費用が発生するツールの導入はハードルが高いものです。実は...

チーム内のデイリースタンドアップミーティングで、Trelloのボードを画面共有しながら進捗報告するという使い方も一般的です。

モバイルアプリの使い勝手

iOS・Androidともにモバイルアプリの評価が高く、外出先でもストレスなくタスクの確認・更新ができます。カードの作成やリスト間の移動もスマートフォンで快適に操作可能です。

Trelloの悪い口コミ・注意点

複雑なプロジェクト管理には不向き

Trelloの最大の弱点は、大規模・複雑なプロジェクトの管理には機能が不足する点です。タスクの依存関係（AタスクがBタスクより先に完了する必要があるなど）の管理や、ガントチャートでの全体スケジュール表示は、標準機能では対応できません。

Power-Ups（拡張機能）を追加すればある程度はカバーできますが、無料プランではボードあたり1つまでという制限があります。

タスクが増えると見通しが悪くなる

カードの数が数十枚を超えてくると、ボードがスクロールしないと全体が見えなくなり、視認性が低下します。「最初は快適だったが、タスクが増えるにつれて管理が煩雑になった」という口コミも見られます。

この問題の対処法としては、完了したカードを定期的にアーカイブする運用ルールを設けることが有効です。

レポート・分析機能が弱い

プロジェクトの進捗をグラフやチャートで可視化するレポート機能は、標準では用意されていません。「チーム全体の生産性を数値で把握したい」「経営層への報告用レポートを自動生成したい」といったニーズには対応が難しいです。

注意

Trelloは「シンプルなタスク管理」に特化したツールです。プロジェクトの工程管理・リソース管理・予算管理まで1ツールで完結させたい場合は、AsanaやJira、monday.comなどの多機能ツールを検討してください。

セキュリティ・管理機能は有料プラン依存

二段階認証やデータエクスポート、管理者権限の細かな設定などは有料プラン限定の機能です。セキュリティ要件が厳しい組織では、無料プランでの運用には限界があります。

ナビ助

Trelloはシンプルな分、複雑なことをやろうとすると限界があるニャン！自分の用途に合うかが大事だニャン！

Trelloの基本的な使い方

ステップ1：ボードを作成する

Trelloにログインしたら、「ボードを作成」をクリックします。ボード名（例：「マーケティング施策管理」）を入力し、背景色やテンプレートを選択すれば完成です。テンプレートを使わない場合は、空のボードから始めることもできます。

ステップ2：リストを設定する

ボードの中にリストを作成します。最もシンプルな構成は以下の3リストです。

ToDo：未着手のタスク
Doing：進行中のタスク
Done：完了したタスク

業務の性質に合わせて「レビュー待ち」「承認待ち」「保留」などのリストを追加してカスタマイズしましょう。

ステップ3：カードを作成する

リストの中に個々のタスクをカードとして追加します。カードにはタスク名のほか、以下の要素を設定できます。

説明文：タスクの詳細や背景情報
メンバー：担当者のアサイン
期限：締め切り日時の設定
ラベル：色分けによるカテゴリ分類
チェックリスト：サブタスクの管理
添付ファイル：関連資料の添付

ステップ4：タスクを進める

タスクの状態が変わったら、カードをドラッグ＆ドロップで次のリストに移動させます。「ToDo」から「Doing」へ、「Doing」から「Done」へと移動させるだけで、進捗管理が完了します。

ポイント

期限が設定されたカードは、期限が近づくと自動的に色が変わって注意を促してくれます。黄色は期限24時間以内、赤色は期限超過を示します。通知設定をオンにしておけば、リマインダーも届きます。

Power-Ups（拡張機能）の活用

料金プランの詳細

Free（無料）

ワークスペースあたり10ボードまで作成可能で、カード数やメンバー数は無制限です。Power-Upsが1ボードあたり1つまで、添付ファイルは1ファイルあたり10MBまでという制限があります。少人数チームのシンプルなタスク管理であれば、無料プランで十分実用的です。

Standard

月額5ドル/ユーザー（年払い）で、ボード数が無制限に拡大し、カスタムフィールドや高度なチェックリストが利用可能になります。添付ファイルの上限も250MBに拡大します。

Premium

月額10ドル/ユーザー（年払い）で、タイムライン・テーブル・ダッシュボードビューが追加されます。ワークスペース単位の管理機能も強化されるため、中規模以上のチームでの利用に適しています。

Enterprise

月額17.50ドル/ユーザー（年払い）の大規模組織向けプランです。組織全体のセキュリティ設定・権限管理・SSOなどが提供されます。

Trelloが向いている用途

相性の良い使い方

チームのタスク管理：シンプルな進捗管理をビジュアルに行いたい場合
個人のToDoリスト：仕事とプライベートのタスクをボードで整理
コンテンツ管理：記事やSNS投稿の制作フローを管理
採用管理：候補者のステータスをカンバンで追跡
イベント企画：準備タスクの洗い出しと進捗確認

不向きな用途

数百人規模のプロジェクトの工程管理
タスク間の依存関係が複雑な業務
KPIダッシュボードやレポートの自動生成が必要な業務

まとめ

Trelloは「シンプルで直感的なタスク管理」を求めるすべてのチームにおすすめできるツールです。学習コストの低さ、無料プランの充実度、モバイルアプリの使いやすさなど、導入のハードルが非常に低い点が最大の魅力です。

一方で、複雑なプロジェクト管理や高度なレポーティングが必要な場合には機能不足を感じる可能性があります。まずは無料プランで実際のプロジェクトに適用してみて、自社の業務にフィットするかどうかを確認してみてください。

参考リンク：Trello公式サイト / Trello料金プラン / Trello使い方ガイド

Microsoft Teamsの使い方を初心者向けに解説｜チャット機能の基本と活用術

ナビ助 — Fri, 08 May 2026 00:00:00 +0000

Microsoft Teamsを使い始めたものの、「チャットの送り方がよく分からない」「グループチャットとチームの違いが分からない」と戸惑っている方は少なくありません。特にこれまでメールでのやり取りが中心だった方にとっては、チャットツール特有の操作に慣れるまで時間がかかるものです。

Microsoft Teamsのチャット機能は、個人チャット・グループチャット・チーム内チャネルの3種類を使い分ける構造になっています。それぞれに適した使い方を押さえておけば、業務連絡のスピードが格段に上がります。

この記事では、Teamsをこれから使い始める初心者の方に向けて、チャット機能の基本操作から便利な活用術までを丁寧に解説していきます。画面の見方や設定のポイントも紹介するので、ぜひ参考にしてください。Teamsの評判やWeb会議ツールの比較については関連記事でもまとめています。

ナビ助

Teamsのチャットは慣れるとメールより断然ラクだニャン！まずは基本操作からマスターしようニャン！

Microsoft Teamsの画面構成を理解する

左サイドバーの主要メニュー

Teamsを開くと、画面の左側にアイコンが縦に並んだサイドバーが表示されます。初心者がまず押さえておくべきメニューは以下の4つです。

アクティビティ：自分宛のメンションや通知がまとまる場所
チャット：1対1やグループでの個別メッセージを送る場所
チーム：部署やプロジェクト単位でチャネルを作り、情報共有する場所
カレンダー：会議のスケジュール管理とビデオ通話の開始場所

最初のうちは「チャット」と「チーム」の2つを重点的に使いこなすことを目指しましょう。この2つが使えるようになるだけで、日常のコミュニケーションは十分にカバーできます。

チャットとチームの違い

チャットは「人」を軸にしたやり取りで、特定の相手と直接メッセージを交わすための機能です。一方、チームは「テーマ」を軸にした情報共有で、プロジェクトや部署ごとにチャネルを作って会話を整理する機能です。

たとえば、上司に急ぎの確認を取りたいときはチャット、プロジェクト全体に共有すべき情報はチームのチャネルに投稿する、という使い分けが一般的です。

チャットの基本操作

1対1チャットの始め方

左サイドバーの「チャット」をクリックし、上部にある「新しいチャット」アイコンを選択します。宛先欄に相手の名前またはメールアドレスを入力すると候補が表示されるので、該当する人物を選んでメッセージを入力するだけです。

一度やり取りした相手とのチャットは履歴として残るため、次回からは一覧から選ぶだけで会話を再開できます。メールのように件名を付ける必要がないため、気軽にメッセージを送れる点がチャットの大きなメリットです。Teamsの無料版と有料版の違いは以下の記事で詳しく検証しています。

Microsoft Teamsの口コミ・評判｜無料版でどこまで使えるかを検証

Microsoft Teamsは、ビデオ会議・チャット・ファイル共有を一つのアプリに統合したコミュニケーションプラットフォームです。Microsoft 365の一部として提供されているほか、無料版も用意されており、コストをかけずに利用を始め...

グループチャットの作り方

複数人でやり取りしたい場合は、グループチャットを作成します。新しいチャットの宛先欄に複数人の名前を入力するだけで、自動的にグループチャットになります。

グループチャットにはチャット名を付けることも可能です。画面上部のグループ名をクリックして編集すると、「〇〇プロジェクト打ち合わせ」のように分かりやすい名前を設定できます。後からメンバーを追加したい場合は、右上の人型アイコンから招待できます。

ポイント

グループチャットに後から追加されたメンバーには、過去の会話履歴の表示範囲を設定できます。「すべての履歴を含める」を選べば、参加前のやり取りも確認してもらえるため、情報の引き継ぎがスムーズになります。

メッセージの書式設定

メッセージ入力欄の下にある「A」のアイコンをクリックすると、書式設定ツールバーが展開されます。ここから太字・斜体・下線・箇条書き・見出しなどの装飾が可能です。

長文のメッセージを送る際は、件名を付けることもできます。書式設定モードで「件名を追加」欄が表示されるので、「【確認依頼】〇〇の件」のように記載すると、受信側が内容を一目で把握できます。

ナビ助

件名を付けると大事なメッセージが埋もれにくくなるニャン！長文のときは特におすすめだニャン！

覚えておきたい便利機能

メンション機能で確実に届ける

チームのチャネルやグループチャットで特定の人に話しかけたいときは、「@」に続けて相手の名前を入力するメンション機能を使います。メンションされた相手には通知が届くため、メッセージの見落としを防ぐ効果があります。

「@チーム名」と入力すれば、チーム全員に通知を送ることも可能です。ただし、全員メンションの多用は通知疲れの原因になるため、本当に全員に見てほしい場合に限って使うのが適切です。

リアクション機能

メッセージにカーソルを合わせると、絵文字のリアクションボタンが表示されます。「いいね」「ハート」「笑い」などの定番リアクションのほか、任意の絵文字を選んでリアクションを付けることもできます。

「承知しました」「了解です」といった短い返信の代わりにリアクションを使えば、チャットの流れを遮らずに意思表示ができます。特にグループチャットでは、全員が返信すると会話が流れてしまうため、リアクションの活用が推奨されています。

ファイルの共有と共同編集

チャットやチャネルにファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、簡単にファイルを共有できます。WordやExcel、PowerPointのファイルであれば、Teams上でそのまま共同編集が可能です。

共有されたファイルは「ファイル」タブに整理されるため、後から探すのも容易です。メールの添付ファイルのようにバージョン違いが乱立する心配もなく、常に最新版にアクセスできる点が大きな利点です。

チームとチャネルの活用

チャネルの使い分け

チームを作成すると、自動的に「一般（General）」チャネルが作られます。ここに加えて、目的別のチャネルを作成することで会話をテーマごとに整理できます。

一般：全体連絡や雑談
進捗報告：日報や週報の投稿
質問・相談：疑問点を気軽に投げる場所
資料共有：ドキュメントやリンクの共有

チャネルが多すぎると管理が煩雑になるため、最初は3〜5個程度に絞るのがおすすめです。必要に応じて後から追加していけば、自然と使いやすい構成に落ち着いていきます。

ナビ助

チャネルは最初から作りすぎない方がいいニャン！使いながら育てていくのがコツだニャン！

スレッド返信で会話を整理する

チャネル内の投稿に対してコメントする場合は、「返信」ボタンからスレッド形式で返信するのが鉄則です。直接チャネルに新しいメッセージを投稿すると、別の話題として扱われてしまい、会話の流れが分断されます。

スレッド返信を徹底すれば、1つの話題に関するやり取りがまとまるため、後から経緯を追う際にも便利です。チーム内でこのルールを共有しておくことで、チャネルの見通しが格段に良くなります。

通知設定のカスタマイズ

通知が多すぎる場合の対処法

Teamsの初期設定では多くの通知がオンになっているため、チームの規模が大きくなるほど通知に追われがちです。画面右上のアイコンから「設定」→「通知」を開くと、通知の種類ごとにオン・オフを切り替えられます。

おすすめの設定は以下の通りです。

メンション：バナーとフィード（オンのまま）
メッセージ：フィードのみ（バナーはオフ）
いいね・リアクション：オフ

注意

通知をすべてオフにすると重要な連絡を見落とすリスクがあります。少なくともメンション通知は常にオンにしておくことを強く推奨します。

ステータスの設定

プロフィールアイコンをクリックすると、自分のステータスを「連絡可能」「取り込み中」「応答不可」「退席中」などに変更できます。集中作業中は「応答不可」に設定しておけば、通知を一時的にミュートすることが可能です。

また、「ステータスメッセージの設定」から任意のテキストを表示させることもできます。「本日15時まで外出中」のようなメッセージを設定しておけば、相手が連絡のタイミングを判断しやすくなります。

初心者がつまずきやすいポイントと対策

チャットとチャネルの投稿先を間違える

Teamsに慣れないうちは、個人的な相談をチームのチャネルに投稿してしまったり、全体共有すべき情報を個人チャットで送ってしまったりするケースが起こりがちです。投稿前に「この情報は誰に届けるべきか」を一瞬だけ考える習慣をつけましょう。

過去のメッセージが見つからない

画面上部の検索バーにキーワードを入力すると、チャットやチャネルの過去メッセージを横断検索できます。「from:〇〇」で送信者を指定したり、「in:チャネル名」で検索範囲を絞ったりすることも可能です。

ナビ助

検索コマンドを覚えておくと、過去のやり取りがすぐ見つかって便利だニャン！「from:」は特によく使うニャン！

モバイルアプリとの連携

TeamsにはiOS・Android向けの無料モバイルアプリが用意されています。PC版とリアルタイムで同期されるため、外出先でもメッセージの確認や返信が可能です。モバイル版では通知設定を別途カスタマイズできるため、業務時間外の通知を抑えたい場合は「静かな時間」機能を活用しましょう。SlackとTeamsの違いを知りたい方は以下の比較記事もチェックしてみてください。

SlackとTeamsの違い｜機能・料金・使い勝手で選ぶならどっち？

ビジネスチャットツールの二大巨頭であるSlackとMicrosoft Teams。どちらも世界中の企業で導入されていますが、「どちらを選ぶべきか」は多くの組織にとって悩ましい問題です。すでにどちらかを使っている企業が乗り換えを検討するケース...

まとめ

Microsoft Teamsのチャット機能は、基本操作さえ押さえれば初心者でもすぐに使いこなせるようになります。まずは1対1チャットで操作に慣れ、次にグループチャットやチャネルへとステップアップしていくのがスムーズな学習の流れです。

メンション・リアクション・スレッド返信の3つを意識するだけで、チームの情報共有が大幅に改善されます。通知設定の最適化も忘れずに行い、自分にとって快適なTeams環境を整えてみてください。

参考リンク：Microsoft Teams公式サイト / Microsoft Teamsサポートページ

Chatworkの使い方ガイド｜初心者向けにタスク管理まで丁寧に解説

ナビ助 — Mon, 04 May 2026 00:00:00 +0000

Chatworkを導入したものの、「基本的な使い方がよく分からない」「タスク管理機能があるらしいけど活用できていない」という方は意外と多いのではないでしょうか。

Chatworkは直感的なUIで設計されていますが、タスク管理やファイル共有といった便利な機能を知らないまま使っている方も少なくありません。これらの機能を使いこなすことで、チームの業務効率は大きく向上します。

この記事では、Chatworkの初期設定から日常的なチャットの使い方、タスク管理機能の活用法まで、初心者の方でも迷わず操作できるように手順を丁寧に解説していきます。Chatworkの評判や他ツールとの比較は関連記事でもまとめていますので、あわせて参考にしてください。

ナビ助

Chatworkは簡単に使えるけど、知っておくと便利な機能がたくさんあるニャン！一緒にマスターしようニャン！

アカウント作成と初期設定

アカウントの作成手順

Chatworkの利用を始めるには、まず公式サイト（go.chatwork.com）からアカウントを作成します。

公式サイトにアクセスし「新規登録」をクリック
メールアドレスを入力して送信
届いた確認メール内のリンクをクリック
名前・パスワードを設定して登録完了

Googleアカウントを使ったソーシャルログインにも対応しているため、新しいパスワードを覚えたくない方はGoogleアカウントでの登録が便利です。

プロフィールの設定

アカウント作成後、まずプロフィールを設定しましょう。右上のアイコンから「プロフィール」を開き、以下の項目を入力します。

表示名：チームメンバーが見て誰だか分かる名前を設定
プロフィール画像：顔写真やアイコンを設定すると、チャット上で識別しやすくなる
自己紹介：部署・役職・担当業務などを簡潔に記載

ポイント

プロフィール画像を設定していないデフォルト状態だと、複数人のチャットで誰が誰だか分かりにくくなります。必ず画像を設定しておきましょう。

基本的なチャットの使い方

ダイレクトチャット（1対1）

特定の相手と1対1でやり取りしたい場合は、ダイレクトチャットを使います。

画面左側のチャット一覧から相手の名前をクリック
画面下部のメッセージ入力欄にテキストを入力
Enterキーまたは送信ボタンで送信

Enterキーで即送信される点に注意してください。改行したい場合はShift+Enterを使います。この設定は「環境設定」から変更でき、Enter改行モードに切り替えることも可能です。

グループチャット

複数のメンバーでやり取りする場合は、グループチャットを作成します。

画面左上の「+」アイコンから「グループチャットを新規作成」を選択
チャット名を入力（例：「営業部」「〇〇プロジェクト」）
参加メンバーを選択
概要（任意）を入力して作成

グループチャットのアイコンや概要は後から変更できるため、最初は最低限の設定で作成して構いません。

ナビ助

グループチャットの名前は分かりやすくつけるのがコツだニャン！後から探すときにラクだニャン！

メッセージの装飾

Chatworkでは簡単な記法でメッセージを装飾できます。

[info]〜[/info]：囲んだテキストを枠付きで表示（連絡事項などに便利）
[title]〜[/title]：info内にタイトルを付ける
[code]〜[/code]：プログラムコードをそのまま表示
[hr]：水平線を挿入

特に[info][title]タイトル[/title]本文[/info]の組み合わせは、重要な連絡事項を目立たせるために頻繁に使われます。

メンション機能（TO）

特定の相手に通知を送りたい場合は「TO」機能を使います。メッセージ入力欄の「TO」ボタンをクリックし、通知したい相手を選択します。

TOを付けると相手に通知が届くため、見落とし防止に効果的です。グループチャット内で全員に通知したい場合は「ALL」を選択します。ただし、ALLの多用は通知疲れの原因になるため、本当に全員に伝えたい内容に限って使うのがマナーです。

ファイル共有の方法

ファイルのアップロード

チャット内でファイルを共有するのは非常に簡単です。

メッセージ入力欄のクリップアイコンからファイルを選択
ドラッグ&ドロップでファイルをチャット画面に投げ込む

画像ファイルはチャット上にプレビューが表示され、PDFやOfficeファイルはダウンロードリンクとして共有されます。

ファイル管理画面

各チャットルームの右上にあるファイルアイコンをクリックすると、そのチャットで共有されたファイルの一覧を確認できます。過去にやり取りしたファイルを探す際に便利な機能です。

注意

フリープランのファイルストレージは5GBです。大容量のファイルを頻繁に共有する場合は、Google DriveやOneDriveなどの外部ストレージと併用し、チャットにはリンクを共有する運用がおすすめです。

タスク管理機能の使い方

Chatworkの最大の特長とも言えるタスク管理機能について、詳しく解説します。

タスクの作成方法

タスクの作成には2つの方法があります。

方法1：タスクパネルから作成

チャット画面右側の「タスク」タブをクリック
「タスクを追加」をクリック
タスク内容・担当者・期限を入力
「タスクを追加」ボタンで作成完了

方法2：メッセージからタスクを作成

タスク化したいメッセージにカーソルを合わせる
表示されるメニューから「タスク」を選択
担当者と期限を設定して作成

方法2はチャットの流れの中で「これお願い」と依頼された内容をそのままタスク化できるため、非常に実用的です。依頼内容の伝達ミスも防げます。

ナビ助

メッセージから直接タスクを作れるの、本当に便利だニャン！「あとでやろう」の忘れ防止に最高だニャン！

タスクの管理と完了

作成したタスクは以下の方法で管理できます。

自分のタスク一覧：画面右上の「タスク」アイコンから、自分に割り当てられた全タスクを確認
チャットごとのタスク：各チャットルームの「タスク」タブから、そのチャットに関連するタスクを確認
タスクの完了：タスク横のチェックボックスをクリックすると完了扱いになり、チャットに完了通知が投稿される

タスクを完了すると、チャットルーム内に「○○さんがタスクを完了しました」と通知が出るため、依頼者側も進捗を自動的に把握できます。

タスク管理のコツ

期限は必ず設定する：期限なしのタスクは放置されがちです
1タスク1アクション：大きなタスクは分割して登録する
担当者を明確に：「誰かやっておいて」ではなく特定の担当者を指名する
毎朝タスク一覧を確認：未完了タスクの棚卸しを習慣にする

便利な応用テクニック

ブックマーク機能（マイチャット）

Chatworkには「マイチャット」という自分だけのチャットルームがあります。ここに気になったURLやメモを投稿しておけば、簡易的なブックマークやメモ帳として活用できます。

ピン留め

重要なチャットルームを画面上部に固定表示するには、チャット名を右クリックして「ピン留め」を選択します。よく使うチャットルームをピン留めしておくと、毎回スクロールして探す手間が省けます。

検索機能

画面上部の検索バーから、過去のメッセージを横断的に検索できます。検索対象はチャット名・メッセージ内容・ファイル名に及ぶため、「あの件の資料、どこで共有したっけ？」というときに重宝します。

ナビ助

マイチャットをメモ帳代わりに使うの、地味だけど超便利だニャン！試してみてほしいニャン！

通知設定の最適化

チャットツールの通知が多すぎると、集中力が削がれて逆効果になります。Chatworkでは以下の通知設定を調整できます。

デスクトップ通知：ブラウザのポップアップ通知のオン/オフ
モバイル通知：スマートフォンへのプッシュ通知設定
メール通知：未読メッセージのメール通知頻度
チャットごとのミュート：特定のチャットルームの通知を無効化

おすすめの設定は、自分宛のTO通知はオン、それ以外は状況に応じてオフにすることです。すべての通知をオンにしていると、大量の通知に振り回されてしまいます。Chatworkの料金プランや評判については以下の記事で詳しく解説しています。

Chatworkの口コミ・評判まとめ｜料金プランと実際の使い勝手を解説

ビジネスチャットの導入を検討する際に、必ず候補に挙がるのがChatwork（チャットワーク）です。国産のビジネスチャットとして43万社以上の導入実績を持ち、特に中小企業を中心に高い支持を得ています。しかし、「実際に使っている人の評判はどうな...

スマートフォンアプリでの使い方

Chatworkはios・Androidの両方にアプリを提供しています。PC版とほぼ同じ機能がスマートフォンからも利用可能です。

メッセージの送受信
ファイルの閲覧・アップロード
タスクの作成・完了
プッシュ通知

外出先での確認や簡単な返信にはスマートフォンアプリが便利です。ただし、長文の入力やファイルの整理といった作業はPC版で行う方が効率的です。他のビジネスチャットとの比較が気になる方は以下の記事もチェックしてみてください。

ビジネスチャットおすすめ比較｜主要ツールの特徴と選び方

リモートワークの普及やチーム間の連携強化を背景に、ビジネスチャットツールの導入を検討する企業が増えています。しかし、「種類が多すぎてどれを選べばいいか分からない」「無料で使えるツールと有料ツールの違いが分からない」と悩む方は少なくありません...

チーム運用のベストプラクティス

Chatworkをチームで効果的に運用するために、以下のルールを設けておくとスムーズです。

チャットルームの命名規則

チャットルーム数が増えてくると名前で探すのが大変になるため、一貫した命名規則を決めておきましょう。例えば「【部署名】プロジェクト名」「【雑談】フリートーク」のように、角括弧でカテゴリを付ける方法が一般的です。

返信のルール

「既読スルーでも気にしない」「返信が必要な場合はTOを付ける」「急ぎの案件は電話も併用する」といった基本ルールを共有しておくと、メンバー間の認識のズレを防げます。

まとめ

Chatworkは基本的なチャット機能に加え、タスク管理・ファイル共有・ビデオ通話といった機能を備えた万能型のビジネスチャットです。

初心者の方は、まずダイレクトチャットとグループチャットの使い分けをマスターし、慣れてきたらタスク管理機能を積極的に活用してみてください。チャットの中で依頼→タスク化→完了報告までを一気通貫で行えるようになると、チームの生産性は格段に上がります。

参考リンク：Chatwork公式サイト / Chatworkヘルプセンター / Chatwork公式ブログ

iCloudの料金プラン比較｜無料と有料の違い・お得な使い方

ナビ助 — Sat, 18 Apr 2026 00:00:00 +0000

iPhoneやMacを使っていると必ず目にする「iCloud」ですが、「無料の5GBでは足りないけど、有料プランはどれを選べばいいの？」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか。

iCloudの有料プラン「iCloud+」は、50GB・200GB・2TB・6TB・12TBの5段階で用意されています。月額150円から始められる手軽さが魅力で、Apple製品ユーザーにとっては最も自然な選択肢と言えるクラウドストレージです。

この記事では、iCloudの全料金プランを比較しながら、プランごとの違いや用途別のおすすめ、料金を節約するためのテクニックまで詳しく解説していきます。容量不足でお困りの方や他社との料金比較が気になる方向けの関連記事もあわせて用意しています。

ナビ助

iCloudはAppleユーザーなら絶対知っておきたいサービスだニャン！料金プランをしっかり比較してみようニャン！

iCloudの料金プラン一覧

無料プラン（5GB）

Apple IDを持っていれば誰でも5GBまで無料でiCloudを利用できます。iPhoneのバックアップ、写真、連絡先、カレンダー、メモなどの同期に使用されますが、5GBはiPhoneのバックアップだけでかなりの割合を消費してしまうのが現実です。

写真を多く撮る方やアプリを多数インストールしている方は、無料プランだけでの運用は厳しいでしょう。

iCloud+ 50GB（月額150円）

最も安価な有料プランです。無料プランからわずか月130円の追加で容量が10倍になるため、コストパフォーマンスは非常に高いと言えます。

写真の枚数がそこまで多くなく、iPhoneのバックアップ＋日常的な写真保存が主な用途であれば、50GBプランで十分にまかなえます。iCloud+の付加機能（iCloudプライベートリレー、メールを非公開、カスタムメールドメインなど）もこのプランから利用可能です。

iCloud+ 200GB（月額450円）

個人利用で最もバランスの取れたプランです。写真や動画をたくさん撮る方、複数のAppleデバイスを使っている方に適しています。

このプランからファミリー共有が現実的になります。家族最大5人で200GBを分け合えるため、2〜3人家族であれば1人あたりの実質負担は月額130〜200円程度です。

iCloud+ 2TB（月額1,320円/税込）

大量の写真・動画データを保有している方や、MacのバックアップもiCloudで管理したい方向けのプランです。4K動画の撮影が多い方や、プロのカメラマン・映像クリエイターにも対応できる大容量です。

iCloud+ 6TB（月額3,900円）

2TBでも足りないヘビーユーザー向けのプランです。映像制作や大量のRAWデータを扱うプロフェッショナルに適しています。家族全員で使う場合にも余裕のある容量です。

iCloud+ 12TB（月額7,900円）

iCloudの最大容量プランです。個人で使い切ることはほぼないレベルの容量で、主にプロフェッショナルの業務用途や、大家族での共有利用を想定したプランと言えます。

ポイント

iCloud+のすべての有料プランに共通して、iCloudプライベートリレー（Safariの通信を暗号化）、メールを非公開（ランダムなメールアドレスを生成）、カスタムメールドメインの3つの付加機能が含まれています。

プランごとの機能比較

料金以外の違いをまとめると、以下のようになります。

容量：5GB → 50GB → 200GB → 2TB → 6TB → 12TB
ファミリー共有：全プランで可能（ただし50GBでは家族で分けると厳しい）
iCloudプライベートリレー：iCloud+のみ（無料プランでは不可）
メールを非公開：iCloud+のみ
カスタムメールドメイン：iCloud+のみ
HomeKitセキュアビデオ：50GBで1台、200GBで5台、2TB以上で無制限

機能面では有料プラン間に大きな差はなく、プラン選びは「容量がどれだけ必要か」に絞って判断できます。容量が足りない場合の対処法は以下の記事で詳しく紹介しています。

iCloudの容量が足りないときの対策｜空きを増やす方法と最適プラン

iPhoneを使っていると、ある日突然「iCloudストレージがいっぱいです」という通知が表示されて困った経験はないでしょうか。放置していると写真のバックアップが止まり、新しいiPhoneへの移行時にデータが復元できないという深刻な事態にも...

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プライベートリレーは地味に便利な機能だニャン！Safariの通信を自動で暗号化してくれるから安心だニャン！

用途別おすすめプラン

iPhoneのバックアップだけしたい → 50GB（月額150円）

iPhoneの本体容量が128GB以下で、写真や動画の撮影頻度がそこまで高くなければ、50GBで十分です。月額150円でiPhoneのデータが守られると考えれば、非常にリーズナブルな保険と言えます。

写真好き・複数デバイス持ち → 200GB（月額450円）

iPhoneで写真を頻繁に撮影し、iPadやMacでも作業する方には200GBがおすすめです。iCloud写真をオンにすれば、撮影した写真がすべてのデバイスに自動同期されます。

家族でApple製品を使っている → 200GBまたは2TB

ファミリー共有を活用する場合、家族の人数とデータ量に応じてプランを選びましょう。2〜3人家族なら200GB、4人以上の家族や動画をたくさん撮る家庭なら2TBが安心です。

動画クリエイター・プロカメラマン → 2TB以上

4K動画やRAWデータを大量に扱うプロフェッショナルには、2TB以上のプランが必要です。ただし、業務用途ではDropboxやGoogle Driveなど、より高度なコラボレーション機能を持つサービスとの併用も検討しましょう。

他サービスとの料金比較

iCloudの料金は他社サービスと比べてどの程度競争力があるのか、2TBプランで比較してみます。

iCloud+：月額1,320円/税込 / 2TB
Google One：月額1,320円/税込（年額13,000円）/ 2TB
Dropbox Plus：月額1,320円/税込（年額14,400円）/ 2TB
OneDrive（Microsoft 365 Personal）：月額2,130円 / 1TB ※Office付き

2TBの料金ではiCloudとGoogle Oneが同額で最安です。ただし、iCloudには年払い割引が用意されていない点がGoogle Oneに対する弱点になっています。Google Oneは年払いにすると月額換算で1,200円になるため、年間で約3,600円の差が生まれます。他サービスとの詳しい料金比較は以下の記事でまとめています。

クラウドストレージ比較｜料金・容量・機能を一挙に整理

「クラウドストレージは種類が多くて、どれが自分に合っているのかわからない」――そう感じている方のために、この記事では主要なクラウドストレージサービスの料金・容量・機能を横断的に比較します。Google Drive、iCloud、OneDri...

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料金だけ見るとGoogle Oneが年払いで一番安いニャン！でもApple製品との相性はiCloudがピカイチだニャン！

iCloudの料金を節約するコツ

ファミリー共有でコストを分散する

iCloud+のストレージはファミリー共有で最大5人の家族メンバーと分け合えます。200GBプラン（月額450円）を家族4人で使えば、1人あたり月額約113円の計算です。家族内でAppleユーザーが複数いる場合は、積極的に活用しましょう。

不要なバックアップデータを削除する

iCloudの容量を圧迫している原因の多くは、使っていないアプリのバックアップデータです。iPhoneの「設定」→「自分の名前」→「iCloud」→「ストレージを管理」で、各アプリが使用している容量を確認し、不要なものを削除しましょう。

写真を「ストレージを最適化」に設定する

iPhoneの「設定」→「写真」で「iPhoneのストレージを最適化」を選択すると、フル解像度の写真はiCloudに保存し、iPhone本体には軽量版のみを保持するようになります。これにより、iPhoneのストレージとiCloudの容量（support.apple.com・サイト終了）を効率的に使えます。

注意

iCloud+を解約すると、保存されているデータが無料プランの5GBを超えている場合、超過分のデータは一定期間後に削除される可能性があります。解約前に必ずデータのバックアップを取っておきましょう。

iCloudプランの変更方法

iCloudの料金プランは、iPhoneの設定画面から簡単に変更できます。

「設定」→ 自分の名前をタップ
「iCloud」→「アカウントのストレージを管理」をタップ
「ストレージプランを変更」をタップ
希望のプランを選択して「購入する」をタップ

プランのアップグレードは即座に反映されます。ダウングレードの場合は、現在の請求期間が終了した翌月から新しいプランが適用されます。

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プラン変更はiPhoneの設定から1分でできるニャン！足りなくなったらすぐアップグレードできるニャン！

まとめ

iCloudの料金プランは、月額150円の50GBプランから月額7,900円の12TBプランまで幅広く用意されています。Apple製品ユーザーにとっては、デバイス間のシームレスな同期やiCloudプライベートリレーなどの付加機能も含めて、最も親和性の高いクラウドストレージです。

多くのユーザーにとっては、50GBプラン（月額150円）または200GBプラン（月額450円）が最適な選択肢になるでしょう。まずは現在のiCloud使用量を確認し、自分に必要な容量を把握してからプランを選んでみてください。

OneDriveの使い方を初心者向けに解説｜Windowsでの設定と基本操作

ナビ助 — Fri, 17 Apr 2026 12:00:00 +0000

Windows PCを使っていると「OneDrive」という名前を目にする機会があるものの、「何ができるのか分からない」「設定を変えたことがないから不安」と感じている方は多いのではないでしょうか。

OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスで、Windows 10/11には最初からインストールされています。Microsoftアカウントでサインインするだけで、5GBのクラウドストレージがすぐに使える状態になります。ファイルの保存・同期・共有をシンプルな操作で行えるため、初めてクラウドストレージを使う方にもおすすめです。

この記事では、WindowsでのOneDriveの初期設定から基本操作、便利な活用法まで、初心者の方でも迷わず進められるよう丁寧に解説していきます。OneDriveの評判や料金については関連記事でも詳しく紹介しています。

ナビ助

OneDriveはWindowsに最初から入ってるから、すぐに使い始められるニャン！一緒に設定していこうニャン！

OneDriveの初期設定（Windows）

ステップ1：Microsoftアカウントでサインインする

Windows PCの初期セットアップ時にMicrosoftアカウントでサインインしている場合、OneDriveは既にセットアップ済みの状態です。タスクバー右下の通知領域にOneDriveの雲形アイコンが表示されているか確認してみましょう。

アイコンが見当たらない場合は、スタートメニューで「OneDrive」と検索してアプリを起動します。表示される画面でMicrosoftアカウントのメールアドレスとパスワードを入力すれば、サインインが完了します。

ポイント

Microsoftアカウントをまだ持っていない方は、Microsoft公式サイト（account.microsoft.com・サイト終了）から無料で作成できます。GmailなどMicrosoft以外のメールアドレスでも登録可能です。

ステップ2：OneDriveフォルダの場所を確認する

サインインが完了すると、エクスプローラーの左側メニューに「OneDrive – 個人用」というフォルダが表示されます。このフォルダがクラウドと同期される場所です。

既定では「C:\Users\ユーザー名\OneDrive」に作成されます。保存先を変更したい場合は、初回セットアップ時の「フォルダの変更」リンクから別の場所を指定できます。

ステップ3：同期するフォルダを選択する

初期状態では「デスクトップ」「ドキュメント」「写真」の3つのフォルダがOneDriveと同期する設定になっています。これらのフォルダに保存したファイルは自動的にクラウドにバックアップされるため、PCの故障や買い替え時にもデータを失う心配がありません。

同期の設定は以下の手順で変更できます。

タスクバーのOneDriveアイコンをクリック
歯車アイコン → 「設定」を選択
「同期とバックアップ」タブを開く
「バックアップを管理」をクリック
同期したいフォルダのスイッチをオン/オフに切り替え

ナビ助

デスクトップとドキュメントのバックアップは絶対オンにしておくべきだニャン！PCが壊れてもデータが守られるニャン！

OneDriveの基本操作

ファイルを保存する

OneDriveにファイルを保存する方法は非常にシンプルです。OneDriveフォルダにファイルをコピーまたは移動するだけで、自動的にクラウドに同期されます。

Wordなどのアプリで「名前を付けて保存」を実行する際に、保存先として「OneDrive」を選択することもできます。この方法なら、作業中のファイルがリアルタイムでクラウドにバックアップされるため、突然のフリーズやPCのシャットダウンが起きてもデータを失いません。

ファイルの同期状態を確認する

エクスプローラーでOneDriveフォルダ内のファイルを見ると、各ファイルの横にステータスアイコンが表示されています。

青い雲アイコン：クラウドにのみ保存されている（PC上にはない）
緑のチェックマーク：PCにダウンロード済み
緑の丸に白いチェック：「常にこのデバイスに保持」に設定済み
回転する矢印：同期中

青い雲アイコンのファイルは、ダブルクリックで開くと自動的にダウンロードされます。この仕組みが「ファイルオンデマンド」機能で、PCのストレージを節約しながら全ファイルにアクセスできる便利な仕組みです。Google Driveとの違いが気になる方は、以下の比較記事もチェックしてみてください。

OneDriveとGoogle Drive比較｜機能・料金・使い勝手の違い

クラウドストレージ選びで必ず比較対象になるのが、MicrosoftのOneDriveとGoogleのGoogle Driveです。どちらもOS標準で搭載されているケースが多く、身近な存在ではあるものの、「何がどう違うのか正直よく分かっていな...

ファイルを削除・復元する

OneDriveフォルダ内のファイルを削除すると、クラウド上のファイルも削除されます。ただし、完全に消えるわけではなく、ごみ箱に30日間保持されます。

誤って削除してしまった場合は、ブラウザでonedrive.live.comにアクセスし、左メニューの「ごみ箱」から該当ファイルを選んで「復元」をクリックすれば元に戻ります。

注意

OneDriveフォルダ内のファイルを削除すると、同期しているすべてのデバイスからもファイルが消えます。「このPCだけで不要」という場合は、削除ではなくOneDriveフォルダ外への移動を行いましょう。

OneDriveでファイルを共有する方法

リンクを使った共有

OneDriveのファイルを他の人と共有する最も手軽な方法は、共有リンクの作成です。

共有したいファイルを右クリック
「OneDrive」→「共有」を選択
「リンクをコピー」をクリック
コピーしたリンクをメールやチャットで送信

リンクの権限は「表示のみ」と「編集可能」から選択できます。デフォルトでは「リンクを知っている人なら誰でもアクセス可能」に設定されているため、機密性の高いファイルを共有する場合は「特定のユーザー」に制限することをおすすめします。

Officeファイルの共同編集

OneDriveに保存されたWord・Excel・PowerPointのファイルは、複数人で同時に編集する共同編集が可能です。共有相手がファイルを開くと、リアルタイムで編集内容が反映されるため、メールでファイルをやり取りする手間が省けます。

共同編集中は、誰がどの部分を編集しているかが色分けで表示されるため、同じ箇所を重複して編集してしまう心配もありません。

ナビ助

ExcelやWordを同時編集できるのはめちゃくちゃ便利だニャン！「最新版どっち？」って混乱がなくなるニャン！

知っておきたい便利機能

個人用Vault

「個人用Vault」は、パスポート・運転免許証・マイナンバーカードなどの重要書類を保管するための高セキュリティフォルダです。アクセスするたびに追加の認証（指紋認証・PINコード・SMS認証など）が必要になるため、万が一アカウントが不正アクセスされた場合でもVault内のファイルは守られます。

無料プランでは3ファイルまで、Microsoft 365では制限なしで利用できます。OneDriveの料金プランやユーザーの評判は以下の記事で詳しくまとめています。

OneDriveの口コミ・評判と料金｜Microsoft 365との連携が強み

OneDriveの導入を検討する際、「実際の評判はどうなのか」「料金プランはどれを選べばいいのか」と気になる方は多いでしょう。OneDriveはMicrosoftが提供するクラウドストレージサービスで、Windows PCとの親和性の高さと...

スマホアプリでのカメラスキャン

OneDriveのスマホアプリには「ドキュメントスキャン」機能が搭載されています。紙の書類をカメラで撮影すると、自動的に角度補正・トリミングが行われ、PDF形式でOneDriveに保存されます。わざわざスキャナーを使わなくても、スマホだけでペーパーレス化が実現できます。

写真の自動バックアップ

スマホアプリの設定で「カメラのアップロード」をオンにすると、撮影した写真が自動的にOneDriveにアップロードされます。スマホの紛失や故障に備えたバックアップとして、設定しておくと安心です。

バージョン履歴

OneDriveに保存されたファイルは、過去のバージョンを最大30日間（Microsoft 365では最大500バージョン）保存しています。ファイルを右クリック →「バージョン履歴」から過去の状態に復元できるため、「前の内容に戻したい」という場面で活躍します。

ナビ助

スマホのスキャン機能が地味にめちゃくちゃ使えるニャン！領収書の整理にも最高だニャン！

よくあるトラブルと対処法

OneDriveが勝手に起動する・止めたい場合

OneDriveを使う予定がない方は、以下の手順で自動起動をオフにできます。

タスクバーのOneDriveアイコンをクリック
歯車アイコン →「設定」を選択
「全般」タブで「Windowsにサインインしたときに自動的に開始する」のチェックを外す

同期がうまくいかない場合

同期が停止したり、エラーが表示される場合は以下の対処法を試してみてください。

インターネット接続を確認：Wi-Fiが不安定な場合は有線接続を試す
OneDriveを再起動：タスクバーのアイコンを右クリック →「OneDriveを終了」→ 再度起動
ストレージの空き容量を確認：PC側のディスク容量が足りない場合、同期が停止することがある
ファイル名を確認：「?」「*」「<」「>」などの特殊文字がファイル名に含まれていると同期エラーになる

容量が足りなくなった場合

無料プランの5GBでは容量が不足することがあります。まずは不要なファイルの削除やごみ箱の空にすることで空き容量を確保しましょう。それでも足りない場合は、Microsoft 365（1TB）への移行を検討してください。

まとめ

OneDriveは、Windows PCを使っている方にとって最も手軽に始められるクラウドストレージです。別途アプリをインストールする手間もなく、Microsoftアカウントでサインインするだけで使い始められます。

ファイルの保存・同期・共有・バックアップという基本機能がすべてWindowsのエクスプローラーに統合されているため、「クラウドストレージは難しそう」と敬遠していた方でも自然に使いこなせるはずです。まずは無料の5GBでOneDriveの使い心地を体験してみてください。

Dropboxの使い方を初心者向けに解説｜基本操作からファイル共有まで

ナビ助 — Fri, 17 Apr 2026 00:00:00 +0000

「Dropboxに興味はあるけど、使い方がよく分からない」「ファイルの共有ってどうやるの？」と感じている初心者の方は多いのではないでしょうか。

Dropboxはクラウドストレージサービスの代表格で、ファイルの保存・同期・共有が直感的な操作で行えるのが特長です。アカウントを作成すれば、PCでもスマホでもブラウザからでもファイルにアクセスでき、他の人とのファイル共有もリンク1つで簡単に行えます。

この記事では、Dropboxの登録方法から基本的な使い方、ファイル共有の手順まで、初心者の方でも迷わず操作できるよう順を追って解説していきます。Dropboxの評判や料金プランについては関連記事でもまとめているので、あわせて参考にしてみてください。

ナビ助

Dropboxは初心者でも使いやすいサービスだニャン！一緒にステップごとに覚えていこうニャン！

Dropboxの登録方法

ステップ1：アカウントを作成する

まずはDropbox公式サイトにアクセスし、「無料で登録」ボタンをクリックします。登録にはメールアドレスとパスワードを入力する方法と、GoogleアカウントまたはAppleアカウントで認証する方法の2通りがあります。

Googleアカウントを普段から利用している方は、Googleアカウント連携で登録するのが最も手軽です。メールアドレスの確認作業が省略されるため、すぐに利用を開始できます。

ステップ2：デスクトップアプリをインストールする

アカウント作成後、PCでDropboxを快適に使うためにデスクトップアプリのインストールを強くおすすめします。アプリをインストールすると、PC上に「Dropboxフォルダ」が作成され、そこにファイルを入れるだけで自動的にクラウドに同期されます。

インストール手順は以下の通りです。

Dropboxの公式サイトからインストーラーをダウンロード
ダウンロードしたファイルを実行
画面の指示に従ってインストールを完了
自分のアカウントでログイン

ステップ3：スマホアプリを入れる

スマホからもファイルにアクセスしたい場合は、iOS版またはAndroid版のDropboxアプリをインストールしましょう。App StoreまたはGoogle Play Storeで「Dropbox」と検索すればすぐに見つかります。

スマホアプリでは、カメラアップロード機能をオンにすることで撮影した写真や動画が自動的にDropboxに保存されます。スマホの故障や紛失に備えたバックアップとしても有効です。

ナビ助

PC版とスマホ版の両方を入れておくとかなり便利だニャン！どこからでもファイルが使えるニャン！

Dropboxの基本的な使い方

ファイルをアップロードする

Dropboxにファイルを保存する方法は3つあります。

方法1：Dropboxフォルダにドラッグ＆ドロップ

デスクトップアプリをインストール済みの場合、エクスプローラー（Windows）またはFinder（Mac）でDropboxフォルダにファイルをドラッグ＆ドロップするだけでアップロードが完了します。最も直感的で簡単な方法です。

方法2：ブラウザからアップロード

dropbox.comにログインし、「アップロード」ボタンからファイルまたはフォルダを選択してアップロードします。アプリをインストールしていないPCからでも利用できる方法です。

方法3：スマホアプリからアップロード

スマホアプリを開き、「＋」ボタンをタップしてアップロード元を選択します。写真・動画・ドキュメントなど、スマホ内の各種ファイルをアップロードできます。

フォルダを作成して整理する

ファイルが増えてくると、フォルダで分類して管理するのが効率的です。Dropboxフォルダ内で通常のフォルダ作成と同じ操作（右クリック → 新しいフォルダー）を行えば、そのフォルダもクラウドに同期されます。

おすすめのフォルダ構成例は以下の通りです。

仕事：プロジェクトごとにサブフォルダを作成
写真：年月ごとに分類
書類：確定申告、保険、契約書など
共有：他の人と共有するファイルをまとめる

ファイルを検索する

Dropbox内のファイルは検索機能で素早く見つけられます。ファイル名だけでなく、文書ファイル内のテキストも検索対象になるため、「あのファイルどこに保存したっけ」という場面で非常に便利です。

デスクトップアプリではタスクバーのDropboxアイコンから、ブラウザ版では画面上部の検索バーから検索できます。Dropboxの口コミや実際の評判は以下の記事で詳しく紹介しています。

Dropboxの口コミ・評判｜メリット・デメリットまとめ

Dropboxの導入を検討しているものの、「実際に使っている人の評判はどうなのか」「他のクラウドストレージと比べてどんな長所・短所があるのか」と気になっている方は多いのではないでしょうか。Dropboxは2008年にサービスを開始し、世界で...

ナビ助

ドラッグ＆ドロップで保存できるのがDropboxの手軽さだニャン！普通のフォルダと同じ感覚で使えるニャン！

ファイルを共有する方法

リンクで共有する（最も簡単）

Dropboxでファイルを共有する最も簡単な方法は、共有リンクを作成して相手に送ることです。相手がDropboxアカウントを持っていなくても、リンクをクリックするだけでファイルをダウンロードできます。

共有リンクの作成手順は以下の通りです。

共有したいファイルを右クリック
「Dropboxリンクをコピー」を選択
コピーされたリンクをメールやチャットで相手に送信

ポイント

有料プランでは共有リンクにパスワードと有効期限を設定できます。機密性のあるファイルを共有する場合は、これらのオプションを活用してセキュリティを確保しましょう。

フォルダを共有する（共同作業向け）

チームやプロジェクトのメンバーとファイルを共同管理したい場合は、共有フォルダを作成するのが便利です。共有フォルダ内のファイルは、メンバー全員のDropboxに自動同期されます。

共有したいフォルダを右クリックし、「共有」を選択
相手のメールアドレスを入力
権限を「編集可能」または「閲覧のみ」から選択
「共有」ボタンをクリック

「編集可能」に設定すると、相手もファイルの追加・変更・削除が行えます。「閲覧のみ」にすれば、相手はファイルのダウンロードだけが可能で、元のファイルを変更することはできません。

Dropbox Transferで大容量ファイルを送る

大容量のファイルを一方的に相手に送りたい場合は、Dropbox Transferが適しています。共有フォルダのようにお互いのDropboxを同期するのではなく、ファイルの「送信」に特化した機能です。

受け取り側はDropboxアカウントがなくてもダウンロードでき、送信後にファイルの内容が変更されることもありません。納品物やプレゼン資料の送付に最適です。

注意

無料プランではDropbox Transferで送信できるファイルサイズは100MBまで、Plusプランでは2GBまで、Essentials以上では100GBまでとなっています。大容量ファイルの送信には有料プランが必要です。

覚えておきたい便利機能

カメラアップロード

スマホアプリの設定で「カメラアップロード」をオンにすると、撮影した写真や動画がWi-Fi接続時に自動的にDropboxへバックアップされます。スマホの容量を圧迫せずに写真を安全に保管できるため、ぜひ設定しておきたい機能です。

オフラインアクセス

スマホアプリでは、特定のファイルを「オフラインで使用可能」に設定することで、インターネット接続がない環境でもファイルを閲覧できます。飛行機での移動中や通信環境が不安定な場所でも、必要な資料にアクセスできるのは大きなメリットです。

ファイルの復元

誤ってファイルを削除したり上書きしてしまった場合でも、Dropboxなら簡単に復元できます。ブラウザ版のDropboxにログインし、「削除したファイル」から該当ファイルを選んで「復元」をクリックするだけです。

復元可能な期間は、Basicプランで30日間、Plusプランで30日間、Essentials以上で180日間です。プランごとの違いや料金の詳細は以下の記事で解説しています。

Dropboxの料金プラン比較｜個人向け・ビジネス向けの違いと選び方

Dropboxの有料プランに興味はあるものの、「どのプランを選べばいいのか分からない」「他のクラウドストレージと比べてコスパはどうなのか」と悩んでいる方は少なくないでしょう。Dropboxの料金プランは、個人向けに「Plus」「Essent...

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カメラアップロードは本当に便利だニャン！スマホの写真が勝手にバックアップされるから安心だニャン！

初心者がよくつまずくポイントと対処法

「同期が終わらない」場合

大量のファイルを一度にアップロードすると、同期に時間がかかることがあります。タスクバーのDropboxアイコンをクリックすれば、同期の進捗状況を確認できます。回線速度が遅い場合は、設定画面で「帯域幅」の調整も可能です。

「容量が足りない」場合

無料プランの2GBはすぐに上限に達してしまいます。友達紹介プログラムで追加容量を獲得するか、不要なファイルを削除して対応しましょう。それでも足りない場合は、有料プランへのアップグレードを検討してください。Google Driveとどちらが合うか迷っている方は以下の比較記事も参考にしてみてください。

Google DriveとDropbox｜結局どっちを選ぶべきか比較してみた

クラウドストレージを導入したいと思ったとき、まず候補に挙がるのがGoogle DriveとDropboxではないでしょうか。どちらも知名度が高く、個人からビジネスまで幅広く利用されているサービスです。しかし、「機能が似ていてどっちを選べばい...

「共有リンクが見られなくなった」場合

共有リンクは、元のファイルを削除したりDropboxフォルダ外に移動すると無効になります。共有中のファイルは移動・削除しないよう注意しましょう。ブラウザ版Dropboxの「共有」タブから、現在有効な共有リンクの一覧を確認できます。

まとめ

Dropboxの基本的な使い方は、「登録 → アプリのインストール → フォルダにファイルを入れる」というシンプルな3ステップです。ファイル共有もリンクを送るだけで完了するため、ITに詳しくない方でも戸惑うことはほとんどありません。

まずは無料プランでアカウントを作成し、実際にファイルのアップロードや共有を試してみるのがおすすめです。基本操作に慣れてきたら、カメラアップロードやオフラインアクセスなどの便利機能も活用して、Dropboxをフル活用してみてください。

ナビ助

使ってみると意外と簡単だって分かるはずだニャン！まずは無料で試してみてニャン！